Koninklijk Instituut voor de Tropen: keer op keer het wauw-effect

‘Twee grote internationale medische events stonden afgelopen maand op de agenda. Na twee jaar konden de draaiboeken eindelijk worden gebruikt. Het KIT beschikt over het CGR-certificaat, een Gedragscode geneesmiddelenreclame, waardoor het KIT als locatie geschikt is bevonden voor allerlei events speciaal voor de medische wereld. Het was fijn om weer voor een paar honderd man, zowel fysiek als online, een event te organiseren. Met name omdat de bezoekers zo dankbaar waren. Het verlangen om elkaar te ontmoeten was duidelijk aanwezig. Waar normaal de helft afhaakt bij de netwerkborrel, bleef nu iedereen! Bezoekers van meerdaagse congressen als deze overnachten normaliter in ons hotel, maar die is wegens een renovatie nu gesloten. Daarom werken we op dit moment samen met hotels in de buurt, zodat onze gasten toch voor een mooie prijs kunnen overnachten en we de service leveren die gasten van ons gewend zijn.’

Een waardevol netwerk

In het KIT zijn zo’n zeventig ondernemers gevestigd. Zij zijn allemaal aangesloten bij het ‘SDG House’ van het KIT. Samen werken ze aan het behalen van een of meer van de Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG’s). Elk gevestigd bedrijf moet in 2030 minimaal één van de zeventien doelen hanteren. Het KIT heeft op dit moment de focus op het zo duurzaam mogelijk organiseren van events waarbij alle producten en leveranciers met zorg worden gekozen. Vivien Rutgers: ‘Naast dat we deze doelen nastreven laten de gevestigde bedrijven graag hun interne events door ons organiseren, zoals vergaderingen, jubilea en barbecues die op ons zonnige terras plaatsvinden. Buiten de events om verzorgen we ook de lunch en borrels.’

Events met een speciale beleving

Naast de in het KIT gevestigde bedrijven weten ook veel commerciële bedrijven deze prachtige locatie te vinden. Vivien maakt wel altijd een bewuste keuze of het bedrijf een match is met het KIT. ‘Steeds meer beursgenoteerde bedrijven met een sterk duurzaamheids- en diversiteitsbeleid weten ons te vinden. Ze komen hier omdat ze hun medewerkers een speciale beleving willen meegeven. Het wauw-effect is bij elke bezoeker vrij hoog. Ons monumentale pand heeft een aantrekkelijke uitstraling waar iedereen zich meteen thuis voelt.’

Diversiteit centraal

De afgelopen twee jaar, tijdens de coronaperiode, heeft het KIT zich gericht op een nieuwe doelgroep. Het prachtige pand werd namelijk decor van verschillende commercials en films. Vivien vertelt hierover: ‘Zodra de events werden stilgelegd hebben we ons aangemeld als opnamelocatie en hiervoor een specifiek certificaat behaald. Vrij snel kwamen de aanvragen binnen en hebben we het KIT op de kaart gezet als opnamelocatie. Verschillende videoclips en commercials zijn hier opgenomen. Dit was een leuke variatie in ons werk en geweldig om op tv de commercials en videoclips te zien die de hele wereld overgaan. Bij het KIT staan we niet stil en ontdekken we steeds meer mogelijkheden die passen binnen onze strategie. Onze kracht is dat we voor alles openstaan met diversiteit in ons achterhoofd. Zo sprak in de coronatijd bijvoorbeeld ook de president van Suriname hier de jaarlijkse Anton de Kom-lezing uit. We hebben veel bijzondere events meegemaakt en dat smaakt naar meer!’

Door > Tessa Emmerich