De eerste scholen hebben vakantie, afgelopen maandag heeft de branche de zomer ingeluid tijdens de BBBQ… de welbekende Komkommertijd is echt begonnen. Niet alleen bij ons op de redactie, maar ook voor de evenementenbranche komt er een periode van rust. Marga Groot Zwaaftink van CommGres heeft vorige week het initiatief genomen om deze tijd te gebruiken voor een wekelijkse column vol inspiratie. Gedurende de zomervakantie verschijnt elke vrijdag een column waarbij de schrijfpen elke week aan een andere branchegenoot wordt doorgegeven. Deze week Willem Gunneman van Het improviserend vermogen aan het woord.
‘Onderweg zijn is een zegen. Theater maken op locatie’
Het inhoudelijk samenvatten van congressen rond duurzaamheid en beleggen, een uitnodigend lied rond het klinkende afscheid van een directeur of een unieke voorstelling rond het 25-jarig bestaan van een inkooporganisatie. Wat heb ik toch een heerlijk vak.
Het werken ‘in the cloud’
Trok het voortdurend onderweg zijn tot voor kort een wissel op de organisatie en de flexibiliteit, de tijden zijn zichtbaar veranderd. De mobiele telefoon en het werken ‘in the cloud’ zijn gemeengoed geworden. Niet gebonden aan een vaste locatie maar waar en wanneer je maar wilt. Natuurlijk is het wennen. Het opslaan van de ‘High Profile Komkommercolumn’ op de C-schijf van je apple (windows is niet aan mij besteed) ligt voor de hand. Het aan de vooravond van een naderende deadline ontdekken dat je net dat ene document vergeten bent, het logische gevolg. Het werken ‘in the cloud’ is een omslagpunt. Voor mij en voor diegenen waar ik als creatief mee mag werken inmiddels een tweede natuur.
Anders werken is cultuuromslag
Het samenwerken aan een offerte, het inzien van elkaars agenda, het inplannen van afspraken en het delen van informatie als ‘het nieuwe werken’. Stuk gehyped door een nietszeggende overheidscampagne. Een dankzij een overkill aan communicatie tot non-item verworden begrip. Anders werken is een cultuuromslag. Werken op momenten dat jij het creatiefst of productiefst bent. Het ultieme Zwitserleven gevoel zonder torenhoge premies en kleine lettertjes.
Vervent gebruiker online tools
Als vervent gebruiker van online tools als Google apps en dropbox is ‘het nieuwe werken’ eerder vanzelfsprekend dan een omslag. Het checken van de email op je mobiele telefoon, met die van mij kun je overigens ook gewoon bellen, is niet alleen handig maar ook efficiënt. Het aanpassen van een document tussen twee afspraken door of een snelle notitie na afloop van een optreden is niet alleen handig, het ontlast je systeem. Een snelle email naar jezelf als geheugensteuntje. Dankzij je ‘slimme inbox’ of handig filter direct ‘geparkeerd’ in je ‘reminders’. Captio for Iphone is voor mij een onmisbare tool. Voor de Android gebruikers is er ‘Noted’.
Mijn eigen CRM-systeem
Iedere dag begin ik met een lege inbox. De digitale nieuwsbrieven van High Profile worden bij binnenkomst ‘gefilterd’ en doorgestuurd naar ‘nieuwsbrieven’. Mails die noden tot actie worden direct gekoppeld aan een taak of afspraak. Overzichtelijk weergegeven in de online agenda. Voorzien van handige tags. Plaxo is mijn digitale adresboek. Alle adressen en aanvullende informatie online. Digitaal beschikbaar en voortdurend up to date dankzij gebruikers en Plaxo’s ‘personal assistant’. Handige reminders en overzichtelijk ingedeeld in toegankelijke rubrieken. Mijn eigen CRM-systeem. Bereikbaar op ieder moment. Gekoppeld aan het adresboek op mijn mobiele telefoon en mijn LinkedIn contacten.
Rechtgeaarde nomadworker
Het internet biedt de wereld aan handige tools. Vaak gratis of tegen een geringe vergoeding. Voor mij, als rechtgeaarde nomadworker, een uitkomst. Zeker nu. De stijgende temperaturen zijn absoluut aan mij besteed. Deze jongen zit de komende dagen op het water of ligt in de hangmat. En het mooiste van alles: u krijgt er niets van mee. Gewoon bereikbaar en altijd up to date. Deze column is verzonden vanuit de hangmat.
Willem Gunneman
Het improviserend vermogen
Volgende week ligt de schrijfpen bij Michael Shalton – Shalton Theatre.
Fotografie: Eva Posthuma Fotografe