Heel anders is dat als je op Google, met de zoekterm congressen, naar afbeeldingen zoekt. Veel mensen gezeten in rode stoelen – met sfeervol blauwe verlichting – die allemaal aandachtig naar een presentatie luisteren. Een enkele foto van ‘interactie met het publiek’ in de vorm van handopsteken. Voor de rest logo’s en veel lege zaalopstellingen in traditioneel pluche of modern wit. Precies wat je zou verwachten.
En dan ineens na wat scrollen is er een hoop plezier en spanning te zien. Het is een foto van mensen die zichzelf in een kwetsbare positie hebben gebracht. Het plaatje is onrustig, zonder hoofden, maar je ziet dat iedereen het naar zijn zin heeft. De mensen staan op rollerskates; ze zijn bang om te vallen maar ook trots op de beperkte techniekbeheersing en dat is wat deze mensen bindt. Ze zijn vrij om door elkaar te bewegen, elkaar te ontmoeten, elkaar met hun kunsten te verleiden en bereid om voor elkaar onderuit te gaan.
Volgens mij de ideale succes-ingrediënten van een modern congres. Benieuwd en enthousiast klik ik door. Welk geniaal congresconcept zal mij uit de doeken gedaan worden? Waar zitten die waaghalzen en zielsverwanten die zo out-of-the-box durven te denken dat ze deze foto gebruiken bij de zoekterm congressen? Het blijkt een foto van Rollerdisco Amersfoort, een initiatief van het theater Flint dat toevallig ook congressen organiseert.
Navraag leert mij dat dit een publieksevenement is, maar eventueel ook voor de zakelijke markt inzetbaar is tot 500 personen. Of dat al een keer is gebeurd, vraag ik. Dat niet, maar het kan wel.
Dat is precies waar meeting design staat in ‘congresland’. Congressen zouden heel inspirerend en verfrissend kunnen zijn, maar willen we dat eigenlijk wel?
Ik hoop vurig dat congressen het aankomend jaar niet gaan worden zoals we verwachten, dan kan het nog spannend en leuk worden.
Michel Krot
decongresverbinders.nl