Door: Marga Groot Zwaaftink, eigenaar CommGres congresbureau
Over twee weken begint onze kampeer vakantie: even niets, andere omgeving, lekker genieten! Om vervolgens, mezelf kennende, na een weekje alweer te fantaseren over nieuwe ideeën. Het vak gaat ‘borrelen’. Waarbij ik dan doordenk over één term dat steeds (meer) terug komt: Meeting Design.
Waarom is Meeting Design dan zo ‘hot’?
Volgens mij omdat de eisen aan inhoudelijke programma’s hoger zijn. Er moet werkelijk wat op gang komen bij de deelnemers, de volgende dag! En het moet noodzakelijk zijn om dit te leren door live ontmoetingen, niet via internet. Dat vraagt een ambitieuze houding van de Meeting Designer die het concept opstelt. Zij of hij moet zich afvragen: hoe zet ik ons congres zo op, dat de deelnemer zijn leerdoelen maximaal behaalt? Een brede uitdaging! Hier een aantal inspiratie tips:
5 Meeting Design inspiratie bronnen
1. Maak een ‘cover story’ van je congres: wat is de focus van je congres, wat gaat de deelnemer zijn rol zijn qua interactie en leren, welke verandering moet de deelnemer ondergaan?
Lees dit artikel van Ed Bernacki.
2. Artikel van Adrian Segar, de ‘goeroe’ van “Participative learning” een meeting concept waar deelnemers het programma bepalen en vormen.
3. Video: een congres concept waar 1200 deelnemers sprekers zijn: meeting designer Eric de Groot legt uit.
4. 100 Meeting Design pins op Pinterest
5. Whitepaper (23 pagina’s): ‘Learnings from: An Experiment in Innovative Meeting Design’.
Hoezo in de zomer?
Ik zal wel als een ‘vakidioot’ overkomen, maar als ik er over nadenk, heeft een succesvol congres concept overeenkomsten met een mooie zomer vakantie: uit je dagelijkse ritme, nieuwe dingen ontdekken, met elkaar daarover discussiëren bij een goed glas wijn. Anders denkende mensen ontmoeten en verhalen horen bij het kampvuur. En zo tot inspirerende inzichten komen én die daarna omzetten in acties! Het ‘vakantie gevoel’ vasthouden is een voornemen wat vele hebben. Het helpt al als we de inspirerende elementen verwerken in mooie congres concepten! Iedereen een fantastische zomer en veel mooie nieuwe inzichten en inspiratie gewenst!
En wie er wil sparren over Meeting Design: laat het me weten, ik spar graag!