Het koelen en verwarmen van evenementen, beurzen en road shows wordt steeds meer een eigen specialisme. ‘Als de binnentemperatuur niet aangenaam is, jaag je de mensen heel snel weg,’ weet Joost Bron van Klimarent.
In Oss duurt Carnaval vijf dagen. Een paar jaar geleden trok op de vierde en vijfde dag een koudefront over het Brabantse stadje. In de feesttent daalde de temperatuur dusdanig dat carnavalsgangers massaal thuisbleven. De organisator zat met een financiële strop. Het is een treffend voorbeeld van hoe klimaatbeheersing medebepalend is voor het effect van evenementen, beurzen, festivals en feesten. Joost Bron ziet dat dit besef steeds meer doordringt. ‘Koeling en verwarming wordt in de evenementenbranche echt een eigen specialisme,’ constateert hij.
Temperatuur goed regelen
Klimarent uit Oudewater is zo’n specialist. Het bedrijf installeert tijdelijke koeling en verwarming, bijvoorbeeld bij bedrijven, maar legt zich meer en meer toe op de evenementen, beurzen en festivals. ‘Vroeger zag je dat de inrichter van de beursvloer ook de koeling en verwarming voor zijn rekening nam. Maar de eisen van zowel klanten als eindgebruikers zijn dusdanig toegenomen, dat men liever aanklopt bij een bedrijf dat elke dag niets anders doet dan koeling en verwarming installeren. Ja, voor beurzen en evenementen betekent dit een extra kostenpost. Maar men beseft dat een slechte klimaatbeheersing of een storing tijdens een evenement een groot financieel risico is. Een te koude hal of tent kost je klanten, zo simpel is het.’
Innovaties gaan snel
Een andere reden waarom klimaatbeheersing een apart specialisme wordt, is technologische innovatie. Bron: ‘Een trend is dat machines steeds vaker zowel koelen als verwarmen. Die techniek is niet nieuw, maar de toepassing in Nederland wel. In het voor- en najaar is het ’s ochtends fris en wil je een ruimte kunnen verwarmen. Maar als er ’s middags 400 bezoekers zijn, stijgt de temperatuur en is koeling noodzakelijk. Waar men in het verleden dan vaak een paar deuren openzette, is dat met de huidige buitentemperaturen in Nederland niet meer afdoende.’ Een andere trend is dat verwarmingsmachines de warme lucht op grote hoogte (2,5 meter) de ruimte inblazen. ‘Het voordeel is dat toevoerslangen vrijwel onzichtbaar kunnen worden weggewerkt’, verklaart Bron deze ontwikkeling. ‘Dat is belangrijk omdat de opdrachtgever naar een bepaalde uitstraling van zijn event streeft.’
Dag en nacht bereikbaar
Want – en dit geldt voor elk specialisme – de opdrachtgever wil het liefst zo weinig mogelijk overlast en maximaal ontzorgd worden. ‘Ik begrijp dat wel’, zegt Bron. ‘Koeling en verwarming is voor een evenement iets wat gewoon goed moet zijn, maar waar men verder liever geen omkijken naar heeft. Communicatie is voor ons het sleutelwoord. Als leverancier willen we onze klant in een vroeg stadium optimaal informeren. Zo voorkomen we wederzijdse verrassingen. En verder is flexibiliteit een vereiste. Als de klant wil dat wij pas op het allerlaatste moment invliegen, dan doen we dat. Maar omgekeerd komt ook voor; dan plaatsen we de koeling en verwarming nog voordat de tent staat. En belt de klant midden in de nacht omdat er een storing is, dan staat onze storingsdienst 24/7 paraat om het euvel te verhelpen. Daar ben je specialist voor.’
Festivate
Momenteel stromen bij Klimarent de aanvragen binnen voor het carnavalsfeest en –evenementen. ‘Het leuke aan beurzen en evenementen is dat elke locatie weer anders is en ook andere eisen stelt waardoor we creatief moeten blijven’, vindt Bron. ‘Als we een tent van 20 bij 70 moeten verwarmen vraagt dat iets heel anders van ons dan bijvoorbeeld een knus kerstcircus.’ Een mooi project is voor Klimarent ook Festivate in de gemeente Geldermalsen. Dat is een festival waarbij lokaal Dj-talent de gelegenheid krijgt zich te ontwikkelen en te profileren voor zo’n 2.000 bezoekers. Het is midden in het boerenland. In begin april, dus kan het nog behoorlijk fris zijn. Maar als de Dj’s de tent flink hebben opgezweept, stijgt de temperatuur razendsnel. Om dat goed te reguleren is een leuke uitdaging. Met als bijkomend voordeel dat we daar altijd muziek hebben bij ons werk!’
Door > Rutger Vahl
