Stilzitten deden ze bij KIT al nooit, maar zeker het afgelopen jaar hebben ze niet op hun lauweren gerust. Als kennisinstituut, bedrijfslocatie en congrescentrum hebben ze een missie: werken aan een inclusieve en duurzame wereld. Dit doen ze anno 2024 vanuit hun prachtige monumentale gebouw, maar dan wel een moderne versie: met opgefriste zalen, geüpdatete techniek en volop plannen voor een duurzame toekomst. ‘Met elkaar dragen we echt iets moois uit’, aldus Vivien Rutgers.
Momenteel zijn we nog druk bezig met de renovatie van ons hotel, welke in Q4 2025 zal gaan openen, ontworpen als een van de meest duurzame hotels van Amsterdam. ‘We zitten in een spannende periode’, zegt Vivien. ‘Je begint nu echt te zien dat er iets komt te staan. KIT is volop in beweging!’
Het nieuwe logo oogt fris en modern, het gestileerde boompje met 5 takken staat dan ook voor de verschillende pijlers die samen KIT vormen. Vivien: ‘In naam heten we nu ook echt KIT. Dat staat nog steeds voor Koninklijk Instituut voor de Tropen. Maar we zijn veel meer dan dat.’ Door de verschillende takken te combineren, wil KIT een campus zijn met bedrijven die ondernemen binnen de duurzaamheidsdoelstellingen als huurders, de eigen kennisunit, de hospitalitytak met veel ervaring in zakelijke evenementen en (medische) congressen en het nieuwe KIT Live.
KIT Live
‘Waar vroeger het oude Tropentheater zat, zit nu KIT Live. Een podium voor lokale initiatieven en evenementen die passen bij onze missie om bij te dragen aan inclusie en duurzaamheid in de stad’, vertelt Vivien. ‘KIT Live heeft twee dans- en muziekstudio’s, een theaterzaal, een VIP ruimte en een nieuw café waar iedereen welkom is. En ook aan de kant van de Marmeren Hal en de Koningin Máxima zaal is heel wat veranderd. We hebben frisse nieuwe meubels en alle schermen zijn vervangen door touchscreens zodat we weer helemaal bij de tijd zijn.’
2024 was echt een congresjaar voor KIT: ‘Veel medische bedrijven wisten ons goed te vinden voor hun congressen. Er zijn volop meerdaagse internationale congressen geweest en de Marmeren Hal en de rotonde hebben regelmatig volgestaan met posterborden en netwerkborrels. Na afloop werd er ook weer vaker uitgepakt met een walking dinner, passend binnen de trend dat er steeds meer tijd gestoken wordt in het netwerkgedeelte van congressen.’
Good for Events, Events for Good
Dat het juist veel organisaties zijn die zelf ook duurzaam ondernemen, is geen toeval. Vivien: ‘Naast de combinatie tussen de mooie klassieke en de modernere zalen en het feit dat je hier alles onder één dak kunt organiseren, vinden bedrijven het ook een mooi idee dat de winst van KIT ten goede komt aan KIT’s kennisprojecten. Organisatoren die hier komen nemen een stukje verantwoordelijkheid op het gebied van duurzaam ondernemen.’
Naast een mooie missie, zit het ook met de gastvrijheid wel snor bij KIT. Vivien: ‘We krijgen regelmatig terug dat we mensen fijn ontzorgen. Dat is wat ons betreft een kwestie van goed luisteren. Er zit hier een stabiel team dat precies weet wat we allemaal kunnen bieden. Ook op de vloer staat er een hecht team, ze weten wat ze doen en hebben er zin in en die sfeer slaat over op de gasten – die voelen zich hier vrijwel direct op hun gemak. Zoals bijvoorbeeld door onze technicus in de Koningin Máxima zaal, die werkt hier al jaren. Mensen lopen echt weg met hem. Je hoeft alleen maar met een USB-stick aan te komen en hij fikst het voor je’, lacht ze.
Er zit veel kennis in het pand
‘We nemen mensen actief mee in wat er allemaal mogelijk is, waardoor we de opdrachtgever echt kunnen helpen om hun event naar een hoger level tillen’, vertelt Vivien. Die extra mogelijkheden zitten hem in zowel grote als kleine dingen. ‘Dat gaat van meedenken in vervoer - we hebben bijvoorbeeld een eigen steiger waardoor mensen met de boot aankomen als ze dat willen - tot het adviseren op het gebied van duurzaamheid, zoals bijvoorbeeld in de keuze voor hun diners. Onze chefs koken onder andere fantastisch vegan en vega. Dat is voor veel gasten nog spannend, dus dat biedt een leuke uitdaging om ze daarin mee te nemen.’ Daarnaast zit er veel kennis in het pand. ‘Er wordt regelmatig gevraagd of er een spreker vanuit KIT aanwezig kan zijn. Onze CEO die de gasten welkom heet, een van de huurders in ons pand. Er is altijd wel een mooi bruggetje te vinden.’
De eerste reserveringen staan al!
De combinatie tussen de mooie klassieke zalen aan de ene kant en de modernere zalen aan de andere kant, de mogelijkheid om tijdens de feestdagen of in het nieuwe jaar spectaculaire diners te organiseren, bij KIT vind je alles onder een dak. ‘Zeker als ons hotel straks geopend is’, zegt Vivien. De eerste reserveringen staan al!’
Tekst: Mahlee Plekker
Foto’s: Raymond Schindeler
