Jubileumeditie EvenementContact: prima kwaliteit, meer bezoekers, toch no show, knallend feest
De jubileumeditie van EvenementContact is afgelopen donderdag feestelijk ontvangen, met name tijdens het BrancheFeest dat ’s avonds op het cateringplein van Expo Haarlemmermeer plaatsvond. Grote namen, waaronder Ben Saunders, lieten van zich horen terwijl er door de één een dansje werd gewaagd en de ander stevig aan het netwerken was.
[afbeelding niet meer beschikbaar]
Organisatoren Joris Bots en Arjen Lemstra wagen een dansje
Percentage ruis is laag – dat maakt het verschil
Een netwerkevenement, die term hoor je regelmatig vallen wanneer je over de beursvloer loopt. De ene standhouder is laaiend enthousiast over de kwaliteit van de bezoekers, terwijl een andere juist vindt dat het veel ons-kent-ons is. Organisator Arjen Lemstra: “Toch hebben veel corporates zich laten zien op de beurs. Maar de kwaliteit van de bezoekers is ook afhankelijk van de wens van de desbetreffende standhouder. Een locatie ontvangt graag evenementenbureaus terwijl een licht- en geluidbedrijf zich richt op de congres- en meetingplanners.” Lemstra laat tevens weten erg streng te zijn geweest in het uitnodigingentraject, zeker 80 studenten en een aantal werkzoekenden kregen geen ticket. “Het percentage ruis is bij ons veel lager dan bij andere beurzen en dat maakt wel het verschil.”
Hoge no show
Ondanks dat er een behoorlijke groei in het aantal stands en het aantal bezoekers (+500) zat, was er evengoed een hoge no show. Lemstra: “Dit gegeven is branchebreed, het gaat niet goed in de markt en dat merk je gewoon. Daar kunnen we spastisch over doen, maar de wereld verandert nou eenmaal.” FestivalContact, de beurs die op vrijdag 15 maart werd georganiseerd, had nog meer te kampen met no show. “Tja, er viel sneeuw uit de lucht en daardoor kregen we veel minder bezoekers dan verwacht. We gaan FestivalContact in 2014 grootser aanpakken, van 82 naar 140 stands en we zullen meer moeten infiltreren bij festivalorganisatoren.” Ook een andere locatie behoort in de toekomst tot de mogelijkheden. Hoewel Expo Haarlemmermeer voor de tweede maal voldeed aan de verwachtingen, een goede bereikbaarheid heeft en beschikt over veel parkeerplaatsen, ligt het misschien toch net uit de route voor deze doelgroep.
[afbeelding niet meer beschikbaar]
Fotocredits: Erik van 't Hof
Sprekersprogramma
Het sprekersprogramma van EvenementContact werd door vele bezoekers als positief ervaren. “Bij de drie sprekerssessies zaten minstens 80 personen. Filmregisseur Eddy Terstall en social media expert Gerrit Heijkoop trokken met name de aandacht met hun inspirerende kennissessies.
EvenementContact 2014
De organisatie van EvenementContact is nu alweer bezig met de zesde editie, die gepland staat op 13 maart 2014 in Expo Haarlemmermeer. Ook van deze no nonsens beurs mogen we weer inspirerende sprekers, veel stands en kwalitatieve bezoekers verwachten. En of er weer zo’n gezellig BrancheFeest komt? “Rond 19.30 uur stonden er nog zeker 1.000 mensen op de vloer,” met die afsluiter van Lemstra mogen we er stiekem vanuit gaan dat we ook in 2014 getrakteerd worden op een muzikale en feestelijke avond…