Je staat er niet alleen voor! Webinar: Coronacrisis in de evenementensector deel 2

Twee weken na het eerste webinar ‘Coronacrisis in de evenementensector’ organiseerde Erik Peekel van Aaaaha! Bureau voor live communicatie dinsdagochtend deel 2. Er is in de tussentijd een hoop veranderd: de verdere maatregelen zijn nog eens aangescherpt, maar er blijven ook mooie initiatieven opbloeien. Samen met Dirk Prijs, directeur van het Genootschap voor Eventmanagers bespreekt Erik Peekel voor welke stevige uitdagingen de evenementensector staat. Een korte samenvatting.

Liefde voor het vak

Maar liefst 500 mensen logden dinsdagochtend in bij de tweede Webinar van Erik Peekel van Aaaaha! Bureau voor Live communicatie. Hét bewijs dat je er niet alleen voor staat! Dirk Prijs: ‘Het is een rare en opmerkelijke tijd. Ondanks dat de core business van de ondernemingen van onze leden anders is dan evenementen organiseren, worden ook de eventmanagers hard geraakt door alles wat er speelt. Ze hebben een enorme liefde voor het vak, dus dat doet pijn!’

Peiling: hoe verlopen annuleringen?

Het regent annuleringen. Hoe gaat de branche daar mee om? Gelukkig is de consensus dat hier tot nu toe makkelijk uitgekomen wordt met de opdrachtgever. Beide partijen zijn gebaat bij het voortbestaan van de samenwerking, dit zorgt gelukkig regelmatig voor creatieve oplossingen. Dirk: ‘Creëer een open dialoog, dat is het belangrijkste. We kunnen er nu gewoon nog zo weinig over zeggen, binnen twee weken kun je alweer zijn ingehaald door de realiteit. Ik vond het een belangrijk signaal dat alle grote evenementen, zoals het Eurovisie Songfestival, het EK Voetbal, de Invictus games nu niet doorgaan, maar volgend jaar wel. Daarmee hebben ze het goede voorbeeld gegeven. Daar waar 2020 een vervelend jaar met veel uitdagingen is gebleken, kan 2021 zomaar worden wat 2020 had moeten zijn!’

Popelen om weer te beginnen

‘De achterban staat te popelen om weer te beginnen’, zegt Dirk. ‘We hebben een aantal lessen geleerd en een grote digitale revolutie doorgelopen. Misschien zijn mensen bang dat het hierdoor gedaan is live evenementen, maar niets is minder waar. Nu al blijkt hoe groot de behoefte wordt om elkaar weer in het echt te zien. 80% van de communicatie online gaat over wanneer zien we elkaar weer? Dit gaat er allemaal juist voor zorgen dat we niet kunnen wachten om elkaar weer te kunnen zien!’

Ook Riemer Rijpkema, Directeur CLC-Vecta, kwam uitgebreid aan het woord over het onderzoek dat branchevereniging CLC-Vecta de afgelopen week naar buiten bracht. ‘De uitkomsten uit het onderzoek onderschrijven de catastrofale gevolgen van het coronavirus voor de gehele evenementenbranche. De politiek lijkt tot op heden onvoldoende inzicht te hebben in de evenementenbranche en specifiek hoeveel bedrijven en mensen betrokken zijn bij het tot stand komen van beurzen, evenementen en congressen. Deze cijfers laten zien dat het nu écht noodzakelijk is dat er snel steunmaatregelen komen. Het is goed dat we de cijfers een keer goed uitgezocht hebben zodat we met gezamenlijke cijfers de politiek kunnen laten zien wat in de impact van onze branche is.’

Wat doen eventmanagers nu?

39% van de eventmanagers is bezig de onlinemogelijkheden te verkennen, 24% van de eventmanagers zijn deze mogelijkheden al aan het uitvoeren. Dirk: ‘Online wordt nooit een vervanging voor live, maar we gaan met zijn allen wel bekijken wat we online kunnen betekenen, onderzoeken wat de mogelijkheden zijn. Daarnaast zijn de leden zijn heel druk om te doen wat nodig is om straks te kunnen starten. Ik verwacht een heel druk staartje van dit jaar!’