Kortom: er is – mede dankzij de vakantiespreiding – een flink aantal weken per jaar dat het aantal congressen, bedrijfsfeesten etc. flink terug loopt, maar dat alle professionals wel beschikbaar zijn. Waarom benutten we die weken niet? Ik zie een aantal mogelijkheden:
Brainstormen:
Waarom zitten we allemaal in ons eentje na te denken over nieuwe mogelijkheden, over de toekomst van ons vak, enz? Zullen we elkaar volgende zomer eens opzoeken rond bepaalde thema’s? Via de social media is dit makkelijk en spontaan te regelen en ik denk dat dit ontzettend inspirerend kan zijn.
Stel je voor: we zoeken een mooie locatie (gratis, want die krijgen de ruimte toch ook niet verhuurd), praten in de ochtend een paar uurtjes, lunchen samen en liggen de middag gewoon weer met de kinderen op het strand. Of we twitteren een dag lang over één brandende vraag.
Netwerken:
Ik snap eigenlijk niet waarom we altijd maar tegen elkaar zeggen: ‘leuk om eens af te spreken. Ik bel je ná mijn vakantie’. Dan is het dus eind augustus, begint de waan van de dag weer zijn tol te eisen, gaan we uitstellen en voordat we het weten loopt het alweer tegen de kerst. Waarom gebruiken we de rustige tijden niet juist om te twitteren, te discussiëren op LinkedIn, te Skypen of elkaar in de avond te ontmoeten op een terras?
Voorbereiden:
Het gebeurt me iedere vakantie weer: opdrachtgevers die me bellen, net op het moment dat ik mijn zwembroek aantrek om met mijn dochtertje te gaan zwemmen: of ik beschikbaar ben voor een congres over drie weken. Natuurlijk ben ik blij dat ze bellen en ik spreek af contact op te nemen, zodra ik terug ben in het land. Jammer genoeg is tegen die tijd het hele programma al dicht getimmerd en kan ik mijn specifieke expertise als dagvoorzitter niet meer toevoegen aan de opzet van de dag. En dan vraag ik me af: waarom hebben ze me niet al voor de zomerstilte gebeld? De datum van het congres was toen immers ook al bekend en dan hadden we gezamenlijk in alle rust na kunnen denken over het perfecte format voor de dag.
En dit zijn slecht een paar mogelijkheden. Wie doet er meer suggesties?
Ik stel voor dat we de vakantieperiodes voortaan benutten om beter gebruik te maken van elkaars kennis, inspiratie en vakmanschap. Misschien kan High Profile hierin faciliteren. Ik ben benieuwd naar jullie reactie.
Jan-Jaap In der Maur/Dagvoorzitter.nl
Dagvoorzitter, discussieleider, interviewer