Island Events: Effectieve en inspirerende bijeenkomsten met het eilandgevoel

Island Events bestaat al sinds 2001, toen nog als reguliere service die de WestCord Hotels op Ameland, Terschelling en Vlieland aan boekers gaven. Na een paar jaar werd Island Events een zelfstandig organisatiebureau, maar nog wel steeds onderdeel van WestCord Hotels. Zo kreeg het een groter bereik en werd het eenvoudiger om de markt te benaderen. ‘Bedrijven en organisaties die gebruik maken van de faciliteiten van een van onze vijf hotels kunnen dus altijd een beroep op ons doen. En als boekers ons benaderen met de vraag om een voorstel te maken voor een evenement, maken wij natuurlijk altijd gebruik van de faciliteiten van onze eigen hotels.’

Focus en effectiviteit

Island Events helpt bij de organisatie van uiteenlopende zakelijke evenementen: meerdaagse conferenties, studiedagen, nascholingsbijeenkomsten, relatie-evenementen en feestelijke zakelijke evenementen. ‘Vooral de medische sector weet ons goed te vinden. Door het eilandgevoel, je gaat niet zomaar voor een avondje even het eiland af, zijn dat erg effectieve bijeenkomsten, zo vertellen onze klanten ons. Er is meer focus en het individualisme maakt plaats voor gezamenlijkheid. Het feit dat je toch min of meer geïsoleerd op een eiland zit, maakt dat je minder snel afgeleid bent. Terwijl we toch ook gewoon wifi hebben en een goed bereik, lijkt het wel of de behoefte om online te zijn op een eiland een stuk minder is.’

Ons kent ons

Op een eiland zijn de lijnen kort. Iedereen die er woont en werkt, kent elkaar persoonlijk. De eilanders spreken elkaar zakelijk maar ook privé. Dat maakt het eenvoudiger om zaken te regelen. Karen geeft een voorbeeld: ‘Een groot bedrijf boekte een vierdaagse bijeenkomst met 180 deelnemers bij ons. In het programma hadden ze op enig moment veertien break-out rooms nodig. Die hadden we alleen in het hotel niet beschikbaar. Geen nood, dankzij onze contacten waren de gasten van harte welkom in het gemeentehuis, de vuurtoren, een museum. Een unieke ervaring, waarbij de groep het hele eiland tot haar beschikking had. Dit vond plaats in het laagseizoen, waardoor er verder ook weinig toeristen op het eiland waren. Dat versterkte ook nog het gevoel van exclusiviteit.’

Een ander voordeel van boeken in het laagseizoen is dat er ook meer mogelijk is als het gaat om het randprogramma. ‘In het voor- en najaar kunnen we bijvoorbeeld met jeeps een tocht maken over het strand, in de zomer mag dat niet. Vanaf oktober tot april ervaar je de elementen ook veel meer, de eilanden zijn dan wat ruiger. Dat draagt bij aan het buitengevoel. En het is toch heerlijk om na een stevige strandwandeling, met de wind in je gezicht, weer bij te komen bij de open haard. Ondertussen luisterend naar een spannend verhaal over strandjutten verteld door een van de markante bewoners van de eilanden.’

Alles in huis

Als organisatiebureau heeft Island Events alles in huis. Samen met de WestCord Hotels kunnen ze evenementen van A tot Z verzorgen. Voor de boeker betekent dit dat ze met slechts één aanspreekpunt te maken hebben. Dat is wel zo handig. En is er geen beschikbaarheid op een van de eilanden? Dan maakt Island Events gebruik van een van de WestCord Hotels op het vasteland.

Zelf ervaren?

Twee keer per jaar organiseert Island Events een tweedaags kennismakingsevent op Terschelling. Bedoeld voor iedereen die nog nooit een evenement op een Waddeneiland heeft georganiseerd en daar graag meer over wil weten. Kijk op de website van Island Events voor de eerstvolgende data.

De WestCord Hotels op de Waddeneilanden:

Terschelling: WestCord Hotel Schylge en WestCord ApartHotel Boschrijck
Ameland: WestCord Hotel Noordsee
Vlieland: WestCord Hotel De Wadden en WestCord Strandhotel Seeduyn

Door > Jean-Jacques Jouret