INSPIRATIE: Van idee tot impact - zo ontwerp je een themaconcept dat raakt
Storytelling die voelbaar is
Een sterk concept begint met een goed verhaal. Wat wil je dat je gasten voelen, meenemen of doorvertellen? Laat dat het vertrekpunt zijn. Een jaarevent met als thema Turning Points kan bijvoorbeeld spelen met contrasten: scherpe lijnen in het decor, draaiende lichteffecten, en speeches die letterlijk in een andere richting draaien. Zo wordt het thema niet alleen verteld, maar ervaren.
Ook een eenvoudig concept kan krachtig zijn. Een personeelsbijeenkomst met het thema Samen Sterk krijgt diepgang als het verhaal consistent terugkomt in kleine elementen: van samen het diner opdienen tot een gezamenlijk kunstwerk creëren. Storytelling is geen opsmuk, het is de rode draad die beleving betekenis geeft.
De kracht van geurbranding
Geur is de onzichtbare kracht achter herinnering. Onderzoek wijst uit dat geurbeleving tot 75% beter wordt onthouden dan visuele indrukken. Maak daar gebruik van. Tijdens een duurzaamheidscongres kun je bijvoorbeeld kiezen voor natuurlijke hout- en dennengeuren die een gevoel van rust en natuur oproepen. Bij een productlancering in het voorjaar werkt een subtiele citrus- of jasmijngeur verfrissend en energiek. En bij een winterevent? Denk aan warme tonen van kaneel en kruidnagel – een vleugje pumpkin spice dat meteen huiselijkheid oproept. Met geurbranding creëer je gelaagdheid in je event zonder dat het opvalt. Het is beleving die stilletjes onder de huid kruipt.
Licht dat spreekt
Licht is emotie in beweging. Het kan energie sturen, focus creëren of juist vertragen. Denk aan een zakelijke plenaire sessie waarbij het licht langzaam warmer wordt richting het avondprogramma. Een subtiele overgang die de sfeer verzacht en ontmoeting uitnodigt.
Bij een netwerkborrel kan dynamisch licht de zones definiëren: koel wit bij stands, warm amber bij lounges. Of gebruik projecties om het thema letterlijk tot leven te brengen: sneeuwvlokken die zachtjes neerdwarrelen op de muren tijdens een winterevent, of bladeren die bewegen over de vloer in een herfstthema. Lichtregie hoeft niet complex of duur te zijn. Met slimme LED-spots of een goed ingestelde lichttafel kun je al een wereld van verschil maken.
Kleine verrassingen, grootse beleving
Gasten onthouden geen draaiboeken, maar momenten. Juist die onverwachte, persoonlijke touch blijft hangen. Denk aan:
- Een gepersonaliseerde welkomstboodschap bij binnenkomst, uitgesproken door een voice-over die ieders naam in de registratie herkent.
- Een mini-ritueel aan het einde van de dag, zoals samen een wens in een lichtbol plaatsen of een geurkaartje mee naar huis krijgen met het motto van het event.
- Een ‘stilteplek’ in een drukkere setting, waar bezoekers even kunnen reflecteren. Subtiel aangekleed in het thema.
Het zijn kleine gebaren die laten zien: over elk detail is nagedacht.
Van idee tot impact
Een themaconcept dat raakt, draait niet om overdaad, maar om samenhang. Wanneer geur, licht, geluid, beeld en verhaal elkaar versterken, ontstaat resonantie – een beleving die gasten niet alleen zien, maar voelen.
Of je nu een sprookjesachtig winterwonderland creëert of een eigentijdse herfstinspiratie neerzet: het geheim zit in aandacht. Door de zintuigen te prikkelen en betekenis te geven aan elk detail, verander je een event van een bijeenkomst in een herinnering. Want het zijn juist de onverwachte details die groots binnenkomen en nog lang blijven hangen!
