InnStyle: van zenden naar betrekken

In deze tijd waarin thuiswerken de norm is, grote groepen niet bij elkaar mogen komen, blijft de behoefte om informatie te delen. En dat kan nog steeds! De afgelopen maanden hebben bij InnStyle meerdere succesvolle online en hybride bijeenkomsten plaatsgevonden. Maar hoe weet je net als bij een live congres je gasten te betrekken en te boeien? Het draait volgens de medewerkers van InnStyle om de juiste combinatie van inspirerende sprekers, de setting en techniek.

De meeste bijeenkomsten gaan een stuk verder dan alleen ‘zenden’. Wil je een groter bereik en interactie met de kijkers thuis? Kim de Boer Van InnStyle vertelt: ‘Zorg in eerste instantie dat het programma niet te lang is. Online zenden is een stuk intensiever dan als men in de zaal aanwezig is, zowel voor de spreker als voor de gasten. Denk daarnaast aan het juiste inspirerende beeld, bijvoorbeeld met uitzicht over de Maarsseveense Plassen in het midden van ons land. Een schakeling tussen de camera’s met afwisselende shots van de sprekers en de aankleding, houdt de aandacht van de gasten vast. Betrek je gasten met een zoom- of chatsessie en laat ze vragen stellen aan de sprekers, zo zijn ze echt ‘aanwezig’. Verras hen thuis met een heerlijke lunch- of borrelbox; dat maakt het plaatje compleet.’

Jouw online uitstraling maakt het verschil

Moet jij ook nog wennen aan een programma zonder publiek? Dan is een aantrekkelijke setting extra belangrijk. De Boer: ‘Door bijvoorbeeld de ruime opzet van de zaal Inn Spiratie zijn er volop mogelijkheden om diverse opstellingen te creëren met ruimte voor voldoende camera’s. Kies je voor een huiselijke stijl met loungebanken en diverse zitjes of toch voor talkshow opstelling met een tafelsetting en een sidekick? Het aanwezige showlicht, de techniek op maat en echte eyecatchers op de achtergrond maken jouw event helemaal af.’