Eigen stempel drukken
Entertainment moet aansluiten bij de doelstelling van het evenement. De ene keer kan het zijn dat de rol van entertainment een bijrol speelt, terwijl het bij een ander evenement de hoofdrol vervult. Belangrijk om te beseffen is dat elk soort entertainment een eigen stempel drukt op het karakter van het evenement.
Doelstelling voor ogen hebben
Entertainment is vermaken en amuseren, maar dit kan op verschillende manieren. Entertainment kan verschillende rollen vervullen tijdens je evenement. Voordat je deze keuze maakt, is het belangrijk om eerst de doelstelling van je evenement helder voor ogen te hebben. Vervolgens zoek je een bijpassende manier om de gasten te amuseren.
Goedkoper is niet slechter
Gaat het om een evenement dat in het teken staat van een ontspannen avond voor het hele bedrijf, dan kun je kiezen voor een nationale artiest. Organiseer je een evenement rond een trainingsdag voor salesmedewerkers, dan is een cabaret waarin de besproken thema’s op humoristische wijze de revue passeren, waarschijnlijk meer op zijn plaats.
Rol van entertainment
Doel en vorm van entertainment hangen nauw met elkaar samen. Om sfeer te creëren is een muzikale of theatrale act bijvoorbeeld een goede keuze. Wanneer je een boodschap wilt communiceren, kun je denken aan een motivatiespreker of professioneel toneelspelers, die via verschillende scènes, jouw boodschap overbrengt. Heeft het evenement als doel om gasten met elkaar in contact te brengen, dan moet je zorgen voor interactie tijdens het evenement door bijvoorbeeld een workshop of ludieke speurtocht.
De mogelijkheden voor de inzet van entertainment op je evenement zijn dus reuze, maar houdt altijd de doelstelling van je evenement in gedachte bij het maken van je keuze!
Bronnen:
Jaarboek Evenementenorganisatie
Zakelijke en publieksevenementen (L. Kaarsgaren, 2009)