Heuvelman audiovisueel tovert wielerbaan om tot eventlocatie

In het Omnisport te Apeldoorn vond 2 en 3 juni het VNG Jaarcongres 2015 plaats. Ruim 2.500 bestuursleden kwamen bijeen op dit grote congres. Heuvelman Sound & Vision B.V. was voor het derde jaar op rij audiovisueel partner van het VNG Jaarcongres. Dit jaar was Heuvelman niet alleen de leverancier voor de techniek, maar ook verantwoordelijk voor de gehele inrichting van de congreslocatie. Zo verzorgde Heuvelman bijvoorbeeld ook de standbouw.

Metarmorfose

De wielerbaan in het Omnisport had een ware metamorfose ondergaan; het bestaande middenterrein van de wielerbaan was namelijk te klein voor alle gasten in de gewenste setting. Daarom werd besloten om het middenterrein en de atletiekbaan egaal uit te vullen. Er werden verhogingen gebouwd van 6 meter diep en 40 meter breed, waardoor alle 2.500 gasten aan de ronde tafels plaats konden nemen.

Eye-catcher

De eye-catcher van dit evenement was het widescreen van liefst 80 meter breed. Naast de contentcreatie voor op dit reusachtige scherm verzorgde Heuvelman Sound & Vision B.V. onder meer uitgebreide cameraregistratie, licht, geluid én het stemsysteem.

Meer dan audiovisueel

Zowel Heuvelman Sound & Vision B.V. als VNG kijkt met volle tevredenheid terug op dit congres. Annelies Simons, Manager Externe Betrekkingen en Beurzen bij VNG Congressen: ‘Voor het derde jaar ondersteunde Heuvelman ons VNG Jaarcongres. Ze leverden niet alleen alle technische en audiovisuele zaken, maar organiseerden en faciliteerden nog veel meer. Van ondersteuning bij de beurs, tot het regelen van de gehele zaalopstelling, alles was weer tot in de puntjes geregeld. Het tweedaagse congres voor ruim 2.500 lokale bestuurders vergt een enorme organisatie, met maanden voorbereiding en weken op- en afbouw op locatie. Vooral het feit dat het congres elk jaar in een andere locatie plaatsvindt, maakt het een zeer afwisselend en uitdagend project.'

Luuk de Vries, Business Unit Manager bij VNG Congressen: ‘Vanaf het eerste jaar, in 2013, is de geboden kwaliteit van Heuvelman uitstekend en het verbetert zelfs jaarlijks nog. Grootste uitdaging is eigenlijk de vraag hoe we volgend jaar dit weer weten te overtreffen! Wij zijn Heuvelman daarom zeer erkentelijk voor de professionele en daarnaast plezierige samenwerking!’

Remco Schouten, Productiemanager van Heuvelman Sound & Vision B.V.: ‘Met trots kijken we terug op een zeer geslaagde productie. Een goede voorbereiding was essentieel. Met name om alle gasten van de VNG een plaats in de plenaire zaal te kunnen geven was een behoorlijke uitdaging, mede door het feit dat het thema van het congres dusdanig was dat alle deelnemers aan ronde tafels zaten.’