‘Het voelde direct als een feestje’ – Playtika over hun summer party bij The All Out Amsterdam

Een locatie met een wow-effect

Twee keer per jaar organiseert Playtika een bedrijfsfeest voor medewerkers. Daarbij probeert officemanager Raisa ten Brink haar collega's telkens weer te verrassen met een nieuwe ervaring. ‘Na drie jaar wordt het best lastig om iets te vinden waarvan je denkt: ja, dit is écht anders. Je wilt niet steeds uitkomen bij dezelfde soort locaties.’

Tijdens haar zoektocht kwam ze uit bij The All Out Amsterdam. De locatie trok direct haar aandacht. ‘Het zag er gewoon anders uit dan alles wat ik voorbij zag komen. Overal lichtjes, kleuren, games en leuke details. Je loopt naar binnen en het voelt meteen als een feestje.’

Ook de bereikbaarheid speelde mee in de keuze. ‘We hebben collega's uit het hele land. Dan is het fijn dat de locatie goed bereikbaar is met de trein, metro én auto.’

Een discofeest dat perfect paste

De uitstraling van de locatie inspireerde direct het thema van de avond. ‘Ik zag meteen een discofeest voor me. De locatie ademt die sfeer eigenlijk al, dus dat was een makkelijke keuze.’ Het thema werd doorgevoerd in de uitnodigingen, de dresscode en de aankleding van het event.

Daarbij kreeg Playtika volop ondersteuning van het team van The All Out. ‘Wij hadden zelf decoratie meegenomen, maar zij hielpen met ophangen en dachten mee over allerlei details. Zelfs de bordjes bij het eten en de cocktails sloten aan bij het thema. Dat soort dingen zorgen ervoor dat alles één geheel wordt.’

Collega's leren kennen buiten het werk

Hoewel plezier centraal stond, had het feest ook een duidelijk doel. ‘Ik hoop altijd dat mensen elkaar beter leren kennen. Dat collega's die elkaar normaal alleen van Slack of Teams kennen ineens samen aan een spel staan of een drankje drinken.’

Volgens Raisa hielp de opzet van de locatie daar enorm bij. ‘Je zag overal groepjes ontstaan. Mensen gingen samen darten, shuffleboarden of de karaokekamer in. Dat gebeurde heel natuurlijk.’ 

Een locatie die met je meedenkt

Voor Raisa begint een goed evenement al bij het eerste contactmoment. Goede communicatie staat daarom bovenaan haar lijstje wanneer ze een locatie selecteert. ‘Ik kijk altijd naar hoe mensen reageren. Denken ze mee? Komen ze zelf met ideeën? Dat zegt vaak al genoeg.’

Bij The All Out viel dat volgens haar direct op. ‘Na mijn aanvraag werd ik uitgenodigd om langs te komen en onze wensen te bespreken. Ze dachten actief mee over de indeling en de sfeer. Ook daarna bleef het contact heel prettig. Ze kwamen regelmatig terug met vragen en ideeën.’

Die betrokkenheid merkte ze ook op de dag zelf. ‘Ik had nog allerlei decoratie mee, dan is het heel fijn als er mensen zijn die spontaan helpen met ophangen en klaarzetten. Daardoor kon ik me focussen op de gasten.’

Karaoke, darten en fanatieke collega's

De activiteiten waren een belangrijk onderdeel van het succes van de avond. Dat was voor Playtika misschien nog wel belangrijker dan voor veel andere organisaties. Als ontwikkelaar van games weet het bedrijf als geen ander hoe spel en interactie mensen samenbrengen. ‘Natuurlijk kijken wij ook naar de activiteiten. We maken zelf games, dus het is extra leuk als een locatie dat speelse karakter ook heeft.’

Vooral de Ballaoke (karaoke in de ballenbak) bleek een absolute hit. ‘Daar heeft echt iedereen het nog over. Mensen die normaal nooit een microfoon zouden pakken, stonden ineens mee te zingen in een ballenbak.’ Ook de interactive dartboards en electric shuffleboards waren de hele avond bezet. ‘Het zijn geen standaard spellen die je overal tegenkomt. Daardoor gaan mensen vanzelf meedoen en ontstaat er interactie.’

Zelf genoot Raisa vooral van de sfeer. ‘Ik sta tijdens zo'n avond altijd een beetje in werkmodus, maar door de ontzorging van het team van The All Out heb ik zelf ook kunnen genieten. Iedereen heeft het leuk gehad, dat is uiteindelijk waar je het voor doet.’

Verrassend goed eten

Naast de activiteiten werd ook het eten veel besproken. Playtika koos voor ontvangsthapjes, een vijfgangen walking dinner en een late night snack. ‘Wij hebben best wat grote eters in het team, dus er moest wel genoeg zijn,’ lacht Raisa.

Wat haar vooral verraste was het niveau van de gerechten. ‘Het zag er niet alleen mooi uit, het was ook echt lekker. Dat hoor je niet altijd terug na een bedrijfsfeest.’ Op het menu stonden onder meer zalm sashimi, knolselderijsoep, kalfsucade en een Pornstar Martini panna cotta als dessert.

‘De borden waren prachtig opgemaakt en het menu was makkelijk aan te passen naar onze wensen. Ook dieetwensen en allergieën werden uitstekend opgepakt.’ Volgens Raisa was dat typerend voor de hele avond: flexibel, gastvrij en goed georganiseerd.

Alleen maar positieve reacties

Na afloop ontving Raisa veel enthousiaste reacties van collega's. De originele locatie, de activiteiten en het eten werden het vaakst genoemd. ‘Ik kreeg allerlei berichtjes van mensen die me bedankten voor de avond. Dat is uiteindelijk het mooiste compliment.’

Zou ze The All Out Amsterdam aanraden aan andere bedrijven? Daar hoeft ze niet lang over na te denken. ‘Absoluut. Het is een locatie die anders is dan anders, waar veel mogelijk is en waar echt met je wordt meegedacht. Mijn collega's hebben een geweldige avond gehad en ik zou het zeker aanraden aan andere organisaties die op zoek zijn naar een bedrijfsfeest dat mensen nog lang bijblijft.’