‘Het voelde alsof we met vrienden een feestje organiseerden’

Niet de juiste sfeer

Jaap: ‘Natuurlijk had ik voor de Rai of de Jaarbeurs kunnen gaan, maar die locaties hebben niet de juiste sfeer voor wat ik wilde neerzetten. Mensen moeten zich daar vermaken van 8 uur ’s morgens tot elf uur ’s avonds. Na zes uur wordt het voetballen vergeten en is het tijd voor de bar en eten. Na een korte zoektocht vond ik de Werkspoorkathedraal, een relatief nieuwe locatie.’

Alles mag

Jaap is enthousiast over deze unieke locatie, een voormalige fabriekshal in het westen van Utrecht. ‘De hal is 100 bij 60 meter met een 23 meter hoog plafond en heeft een compleet geëgaliseerde vloer. Perfect dus om te voetballen. En er komt gewoon daglicht binnen, wat heel fijn is als je de hele dag binnen bent.
Het grote voordeel voor ons is dat je bijna alles mag daar, zelfs houtovens en barbecues in de locatie zetten. Iets wat bijna nergens mogelijk is. Wij waren al bezig om een plek buiten te zoeken voor dit onderdeel van ons event, maar het kon dus gewoon binnen. Dat was echt een mooie verrassing.’

‘Ik vind het mooi om elke keer een stapje verder te gaan en het uiterste uit deze hal te halen.’

Fris en jong

Jaap is vol lof over de samenwerking met het team van de Werkspoorkathedraal. ‘Het zijn frisse, jonge mensen, maar wel met genoeg ervaring in de evenementenbranche. Ze weten waar ze het over hebben. Het grote voordeel is dat ze niet zeiden: “Ja maar dit is hoe wij het altijd doen”. Alles is bespreekbaar. Het voelde alsof we met vrienden een feestje organiseerden: even appen, bellen of mailen en het werd geregeld. We hadden een vast contactpersoon, maar de collega’s waren goed op de hoogte van elkaars bezigheden. De sfeer was heel ontspannen en de lijnen waren kort. Bij grote locaties krijg je normaal toch snel te maken met een salesmanager, een productmanager etc.’

Op de vloer geboren

Voor Jaap is het belangrijk dat hij met zijn eigen techniek- en cateringmensen kan werken. ‘Ik werk al meer dan 10 jaar met dezelfde techniekmensen en ik wil dat graag zo houden. Ik kan lezen en schrijven met die mensen. Bij de Werkspoorkathedraal kan dat allemaal. Zij regelen de beveiliging, EHBO en schoonmaak, in de rest ben je volledig vrij. Het voordeel is dat ze zelf ook het Werkspoorfestival organiseren, dus ze kunnen die zaken ook zelf regelen als je dat wilt. Ik merkte echt dat ze allemaal op de vloer geboren zijn. Ze kennen het spelletje, het zijn geen kantoormensen.’

2019: nog een stap verder

Dit jaar organiseert Jaap van Andel Producties opnieuw het personeelsfeest van The Sting Companies. Jaap is van plan om nog groter uit te pakken dan vorig jaar. ‘We willen er echt meer een festival van maken met barbecues en foodtrucks. Gewoon puur omdat het kan en omdat er zo voor personeelsleden die uitgevoetbald zijn ook nog iets te doen is. Ik vind het mooi om elke keer een stapje verder te gaan en het uiterste uit deze hal te halen.’

Door > Kim Nelissen

Fotocredits: Floris Heuer