Hebt u binnen uw bedrijf wel eens besloten om een uitje te organiseren? Ik, Hans Keer van www.amsterdamtour.nl , geef hier enkele tips hoe een goede organisatie tot een succesvol bedrijfsuitje kan komen.
[afbeelding niet meer beschikbaar]
1. Zorg dat uw personeel tijd heeft
Zorg bij de aanstelling van het organisatieteam dat mensen hier ook daadwerkelijk tijd voor hebben. Wij merken erg vaak dat bedrijfsuitjes slecht zijn georganiseerd door tijdgebrek van verantwoordelijk personeel. En dit is zonde want een goed bedrijfsuitje kan ervoor zorgen dat uw personeel dichter naar elkaar toe groeit.
2. Uitbesteden of zelf doen
Als er niemand binnen de organisatie tijd heeft om een uitje te organiseren dan kunt u het altijd uitbesteden. Er zijn in Nederland genoeg evenementenbureau?s die bedrijfsuitjes organiseren. U bent hierbij wel gebonden aan hoger budget maar u weet wel dat uw uitje in goede handen is.
3. Budget
U dient vooraf duidelijk uw budget te bepalen. 1 gouden tip hierbij is om halverwege het selectieproces van de uitjes een keer naar uw manager te lopen met de mededeling dat uw budget te laag is. Veel managers proberen een uitje vaak laag te budgetteren en zijn best gevoelig voor argumenten dat er meer geld nodig is.
4. Zomer of winter
Plan uw uitje in elk geval niet wanneer het halve bedrijf op vakantie is. Juli kan een no-go maand zijn, afhankelijk van uw personeel. Maar ook de winter kan een ongelukkige tijd zijn om een uitje te organiseren.
Als u een boottocht over de grachten wilt doen dan kunt u dit het beste doen als het 25 graden is. Als het min 10 graden is dan kunnen namelijk de grachten dichtgevroren zijn.
U weet dit vooraf nooit zeker maar met een beetje planning komt u niet snel voor verrassingen te staan.
5. Kleding en schoeisel
Een survival tocht behoeft andere kleding dan een etentje. Hou hier vooraf rekening mee. En communiceer dit vooraf duidelijk naar uw collega's.
6. Communicatie
Een advies voor communicatie is om alle gegevens van het uitje en de communicatie te beheren op 1 centrale digitale plek op uw IT netwerk. U kunt natuurlijk uw personeel per email op de hoogte houden maar zorg ook voor een centrale plek waar werknemers makkelijk informatie kunnen vinden. Er zijn ook bedrijven die een aparte website opzetten voor het bedrijfsuitje en daar zowel de organisatie als de ervaringen achteraf delen.
7. Beoordeling
Het beoordelen van het uitje achteraf is belangrijk. Beoordeel echter niet of het uitje leuker had gekund maar beoordeel het organisatietalent van de organisatie. Wilt u dat deze collega's de organisatie volgend jaar weer doen? Of, wat moeten zij anders doen om het uitje beter te laten verlopen?
[afbeelding niet meer beschikbaar]
Veel plezier bij uw volgende bedrijfsuitje!