Goede wifi komt niet uit de lucht vallen!Goede wifi komt niet uit de lucht vallen!
Back Back Achter de schermen

Goede wifi komt niet uit de lucht vallen!

23 december 2019

Een schilderachtige loods, oude kerk of afgelegen kasteeltje: zeer sfeervolle locaties voor een evenement. Maar werkt het internet er ook? ‘Niet alleen verwachten bezoekers goede wifi,’ zegt Andrew Rijnbeek van GIGTECH, ‘Je hebt draadloos internet ook vaak nodig voor accreditatie, tickets, betaal- en camerasystemen.’

Ook indoor

GIGTECH is vooral bekend als totaalleverancier van ICT-diensten bij grootschalige evenementen als Lowlands, Pinkpop, Mysteryland en Concert at Sea. Voor een dag of paar dagen legt het bedrijf uit Duiven op deze evenementen een ICT-netwerk neer waar een kleine stad prima mee uit de voeten zou kunnen. Maar GIGTECH doet meer dan festivals. Het bedrijf, inmiddels alweer zes jaar op de markt, is ook gespecialiseerd in indoor-evenementen, onder meer in bekende beursgebouwen. Bekende voorbeelden zijn North Sea Jazz in de Ahoy Rotterdam, het International Film Festival Rotterdam of de vele evenementen in Gelredome.

Meer dan gemiddeld

Je zou verwachten dat die locaties over een eigen ICT-infrastructuur beschikken. ‘Dat is vaak ook zo”, vertelt Andrew Rijnbeek. ‘Maar die zijn vaak toegespitst op de gemiddelde behoeftes van hun evenementen. Er zijn voor deze locaties altijd bijzondere gevallen te benoemen die extreem hoge eisen stellen aan de kwaliteit van het netwerk en de wifi, of juist de locatie nog uitbreiden met tijdelijke tenten buiten de vaste gebouwen.’ Hierbij komt GIGTECH regelmatig om de hoek kijken. ‘Wij beschikken over meer dan voldoende specialistische netwerkapparatuur om grote beurshallen met veel standhouders of bezoekers wél van een goede betrouwbare verbinding te voorzien.’

> Rutger Vahl

  • Goede wifi komt niet uit de lucht vallen!

Ontzorgen als trend

Maar er is vaak voor veel meer toepassingen internet nodig: kaartverkoop, TV-opnames, horecalocaties met digitale betaalsystemen en een grote ruimte voor aanwezig pers om hun foto’s en artikelen zo snel mogelijk online te krijgen. GIGTECH ontzorgt de evenementenlocatie en hun klanten bij het aansluiten van al hun toeleveranciers. Rijnbeek: ‘Door nauw betrokken te zijn bij de voorbereidingen en goede afspraken te maken over het aanleggen van ons netwerk binnen de bestaande bouw zorgen we altijd voor tevreden gezichten tijdens een evenement, zowel bij de mensen van de locatie als hun klant die het bij hen afhuurt.’

Dikke muren geen bezwaar

Een speciale tak van sport noemt Rijnbeek de ‘festivalisering’ van evenementen. ‘Bedrijven kiezen steeds vaker voor bijzondere locaties om gasten te ontvangen: oude gebouwen, afgelegen plekken, monumentale panden waar je nog geen spijkertje in de muur mag slaan zonder vergunning... Met veel binnenmuren en staal in de constructie weet je dan dat een goede en betrouwbare wifiverbinding mogelijk een uitdaging gaat worden.’ Met de benodigde technische kennis en hoogwaardige apparatuur slaagt GIGTECH erin om ook op de meest exotische plekken een snelle en stabiele verbinding te realiseren. ‘Een gouden regel is om met je wifiontwerp te beginnen zodra de constructie en decoratietekeningen van het evenement gereed zijn. Dan kun je namelijk goed inschatten welke constructies en materialen een belemmering gaan vormen voor het signaal. We starten vaak op het allerlaatste moment met opbouwen, zodat de locaties vrijwel gereed is en wij met alle constructies op hun plek de apparatuur netjes uit het zicht weg kunnen werken en een gedegen meting kunnen uitvoeren.’

Nooit wijzen

Rijnbeek: ‘Een tweede gouden tip is om als event- of beursorganisator voor één ICT-aanspreekpunt te kiezen. Ga je met GIGTECH in zee, dan leggen wij in goed overleg met de locatie een compleet eigen netwerk aan, ook als er al een netwerk aanwezig is. Wij benutten de bestaande bekabeling, maar plaatsen onze eigen switches, firewalls en access points. De hoofdreden is dat een evenement of festival altijd druk en hectisch is. Is er onverhoopt een storing in een verbinding dan wil GIGTECH meteen zelf de oplossing kunnen zoeken. Dat is alleen mogelijk als wijzelf volledig de regie én verantwoordelijkheid hebben over alle apparatuur en de afstemming niet over meerdere schijven hoeven te gaan. Als de verantwoordelijkheden netjes verdeeld zijn, hoeven partijen nooit naar elkaar te wijzen.’

> Rutger Vahl

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!