Exclusieve locatie van Polo Republic: Stijlvol, verrassend en maar drie weken beschikbaar

Een evenement op gras, is dat nou zo bijzonder? Nee, eigenlijk niet, grasmatten vind je overal. Gras wordt pas bijzonder door waar het ligt en wat ermee gebeurt. Wat dat betreft is het gras in het Brabantse Middelbeers absoluut bijzonder te noemen. De zes hectare waar dit verhaal over gaat, maken deel uit van het in totaal vierhonderd hectare tellende Landgoed De Baest. Het is een landelijke omgeving waarin bos, weide en water een natuurlijk en rustgevend palet vormen. ‘Sfeer Landleven, ja, zo zou je het inderdaad kunnen noemen,’ zegt Jesse van Hest, verantwoordelijk voor de PR en marketing van Polo Republic.

Polo Republic is het bedrijf dat – de naam zegt het al – de polosport in Nederland een nieuwe impuls heeft gegeven. Sinds 2006 organiseert Polo Republic het jaarlijkse Hurks Polo Championship in Middelbeers. ‘Daar bouwen we altijd een uniek VIP-paviljoen voor op, met onder meer een overdekt terras van vijf meter diep, een binnenpaviljoen, een terras en aparte loges. En daarnaast hebben we ook nog een zonneterras met acht pagodetenten. In totaal biedt het paviljoen plaats aan maximaal duizend gasten.’

Betaalbare exclusiviteit
Het Hurks Polo Championship vindt dit jaar op 14 en 15 september plaats, maar het mooie paviljoen dat de gasten gedurende het wedstrijdweekend onderdak biedt, staat er al op 2 september. En ja, dat biedt mogelijkheden. ‘Inderdaad,’ zegt Van Hest. ‘Ik kan me goed voorstellen dat er bedrijven zijn die een evenement op een unieke locatie willen organiseren. Nou, dan zijn ze hier echt aan het juiste adres. Qua omgeving is dit uniek, maar de locatie zelf is ook heel exclusief: het paviljoen staat er maar drie weken. En omdat wij de locatie ook inzetten voor het Hurks Polo Championship, kunnen we de kosten laag houden.’

Flexibel
Hoewel het dus een tijdelijke locatie is, hoef je je geen zorgen te maken over de inrichting, de styling en de technische infrastructuur; Polo Republic regelt dat allemaal. Dat gaat echter niet ten koste van de flexibiliteit, vertelt Van Hest. ‘Wanneer je deze locatie voor je evenement wilt gebruiken, denken wij vanzelfsprekend mee over de invulling van het evenement. We kennen zowel de locatie als de omgeving heel goed en we helpen partijen graag om het beste uit hun evenement te halen. Qua locatie kan in ieder geval al heel veel: de inrichting van zowel het paviljoen als van de pagodetenten volledig aan te passen aan de wensen van de opdrachtgever.’ Ook qua catering is flexibiliteit het sleutelwoord: Polo Republic verzorgt de catering in principe zelf, maar staat open voor een derde partij. ‘Zolang dat maar in overleg gebeurt. Maar goed, dat is eigenlijk niet meer dan logisch.’

Verrassend
Omdat het VIP-paviljoen op een prachtig landgoed ligt, is het zeer geschikt voor bijvoorbeeld een zakelijke familiedag, een productpresentatie of een lifestyle fair. ‘Ook het poloveld kunnen we daar tot op zekere hoogte voor inzetten. Maar je kunt je voorstellen dat de grasmat niet beschadigd mag worden, dus activiteiten als een wedstrijdje met zware motoren zijn uit den boze.’ Datzelfde geldt trouwens voor keiharde muziek; dat past nu eenmaal niet in de natuurlijke omgeving van het landgoed. Maar… wil je je gasten verrassen met een uniek en onvergetelijk evenement in een omgeving die tot in de kleinste details een landelijke en tegelijk stijlvolle sfeer uitstraalt, dan is het VIP-paviljoen van Polo Republic uitermate geschikt.

In het kort:
Het VIP-paviljoen bestaat uit 3 keer 500 vierkante meter paviljoen, waaronder een diep overdekt terras, loges en een binnenpaviljoen. Daarnaast staan er 8 pagodetenten en is er een zonneterras. De locatie is geschikt voor 750 tot 1.000 personen en beschikt over voldoende parkeerruimte.
Het Hurks Polo Championship vindt dit jaar op 14 en 15 september plaats. Het VIP-paviljoen is rondom deze toernooidagen van 2 tot en met 20 september te huren.

Kijk voor meer informatie op polorepublic.com.