Locaties

Event Centre Vinkeveen: US Navy by TAPA EMEA

920

04 augustus 2023

Sprakeloos, fantastisch, prachtig. Die kwalificaties lieten de gasten medio juni achter na een even smaakvolle als feestelijke afsluiting van de conferentie US Navy by TAPA EMEA in Event Centre Vinkeveen. ‘Het was dan ook een prachtige dag voor het feest’, blikt organisator Gwyn de Graaf, binnen TAPA EMEA verantwoordelijk voor events, tevreden terug. ‘Het mooie weer hielp natuurlijk enorm mee, maar ook de aankleding van het gehele event, het afsluitende vuurwerk en event team dat ons evenement heel fijn heeft gehost. Echt, de algehele impressie was super goed. En dat zien wij dus ook aan de reacties van de gasten.’ De Graaf tekende voor het concept, de planning, de organisatie en de uiteindelijke productie.

Gedeelde interesse in transportsecurity

TAPA, de Transported Asset Protection Association, werd in 1997 opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk om fabrikanten en verladers en hun logistieke dienstverleners te helpen verliezen uit hun toeleveringsketens, als gevolg van ladingdiefstallen, te minimaliseren. Door het jaar heen organiseert de associatie, verspreid over Europa, conferenties en evenementen voor haar leden. ‘Het type deelnemers en gasten dat bij ons komt, is zeer gevarieerd; van medewerkers van kleine bedrijven, ook familiebedrijven, tot CEO’s van grote internationale ondernemingen. Wat ze met elkaar delen is interesse in de transportsecurity sector’, karakteriseert De Graaf haar doelgroep.

‘De locatie heeft alles’

Voor de conferentie met afsluitend feest die medio juni in ons land werd geprogrammeerd, koos TAPA een maritiem thema. Dat bracht Gwyn de Graaf op het spoor van Event Centre Vinkeveen: ‘In elk geval moest ruimte zijn voor minimaal 400 personen en ruimte om ook entertainment kwijt te kunnen zonder hinder daarvan te ondervinden. Verder vinden we bereikbaarheid belangrijk.’ Via Leonardo Royal waar TAPA eerder twee conferenties hostte, kwam De Graaf in contact met het Event team van Vinkeveen. ‘Onze gasten houden van goed eten en gezelligheid, dat vonden wij daar. Ook het thema ‘US Navy’ paste hier uiteraard goed, doordat we aan het water zaten. De locatie heeft alles: goede binnenruimte en een groot terras wat deels overdekt is.’

Vaartochten en vuurwerk

Kenmerkend voor het avondprogramma was het informele karakter. Zo werden eten en drinken in de loop geserveerd; de catering verliep via de Harbour Club en betrof een finger food concept. Een veiling – er gingen met opbrengst voor de Linda Foundation onder meer 3 Manchester T-Shirts, een Ferrari cap met handtekening en wijn onder de hamer – zorgde voor een even nuttig als aangenaam intermezzo van de muzikaal ondersteunde feestavond. Verder waren er boot tours over de Vinkeveense plassen en werd op Vinkie Beach een dessert buffet geserveerd. ‘Rond elf uur sloten wij af met een spectaculair vuurwerk.’

‘Snel schakelen op alle vlakken’

De Graaf is lovend over de samenwerking met de crew van Event Centre Vinkeveen: ‘Het team van het Event Center was goed ingelicht en overal van op de hoogte; de communicatie binnen het team en met ons als klant was gewoon heel goed’, zegt ze. ‘Al vanaf de eerste contacten liep het eigenlijk boven verwachting. Ze luisteren goed naar de wensen en opperen ideeën. Ik had een heel kort lijntje met Janna, de event manager namens de locatie, waardoor zowel wij als zij snel konden schakelen op verschillende vlakken.’

Tekst: Henny Beijer