Niets te wensen over
Buiten is het een graad of 22. Binnen loopt de productpresentatie op zijn eind. De ‘oh’s en de ‘ah’s’ waren niet van de lucht en ronken nog na boven de hoofden van de verraste bezoekers. Het afsluitende woord, de dank aan iedereen die het evenement tot een succes heeft gemaakt. En dan naar buiten voor de borrel, napraten op het terras met uitzicht op het zacht kabbelende water van de Vinkeveense plas. Wie even los wil, leeft zich volleyballend uit op Vinki Beach, het eigen strand. Wie liever gehoor geeft aan de signalen van de inwendige mens, meldt zich alvast bij de hapjes en kijkt met een schuin oog naar de opgestookte buitenbarbecue, waar de BBQ-meester alles in gereedheid brengt voor smakelijke gerechten.
Alledaagse zomerrealiteit
Fantasie? Geenszins. Dergelijke taferelen zijn van juni tot diep in september de alledaagse zomerrealiteit in en om het Event Centre Vinkeveen. Vrijwel elke dag strijken grotere en kleinere groepen zakelijke gasten neer langs de A2 aan de Groenelandsekade voor hun geheel verzorgde bijeenkomst of evenement. Is het niet in een van de 3 boardrooms en 9 kleinere vergaderzalen, dan biedt de 400 vierkante meter grote black box wel soelaas. ‘Onze zalen zijn stuk voor stuk ruimtelijk en licht ingericht en uitermate functioneel voor bijeenkomsten met kleinere aantallen deelnemers’, vertelt Kim. ‘Het uitnodigende vergezicht over de plassen voegt hier louter beleving toe.’ De black box kan overigens desgewenst nog worden opgesplitst in drie kleinere ruimten. De trussen voor licht en geluid hangen op een hoogte van liefst 8 meter, wat voor de meest bijzondere decor- en backdrop constructies volop mogelijkheden biedt.’
Scala aan mogelijkheden
De beschikbare buitenruimte voegt tal van inspirerende en uitdagende opties toe. Wat te denken van de sloepen, waarmee tot in Amsterdam kan worden gevaren. Het strand dat mogelijkheden biedt voor allerhande actieve breaks en programmaonderdelen. ‘We werken samen met UP-Events, dat daar een scala aan sportieve groepsactiviteiten kan organiseren. Maar ook voor wie het rustiger aan wil doen, hebben we aantrekkelijke mogelijkheden, zoals de jeu de boules baan. Het strand leent zich echter net zo gemakkelijk voor een heuse aangeklede beach party, inclusief silent disco.’ En dat het daar, bij een knapperend kampvuur en onder feestelijke verlichting, dan oergezellig wordt laat zich raden. Laat dat maar aan Kim en haar collega’s, eventers in hart en nieren, over.
Namen die voor zich spreken
Door het jaar heen zijn grote nationale en internationale bedrijven te gast in Vinkeveen, soms ook voor meerdere dagen. ‘Dan biedt het naastgelegen luxe Leonardo hotel, met zijn 86 kamers, uitkomst.’ Tot de terugkerende gastbedrijven behoren onder meer Akzo Nobel, Philips en Price Waterhouse Coopers. Regelmatig terugkerend zijn Renault en Jaguar; Suzuki organiseerde er een modellancering. ‘Te gast voor zomerse festiviteiten waren in het verleden onder meer Nike, Leaseplan, Friesland Campina, ING en Nationale Nederlanden. Als gemeenschappelijke noemers onder die keuzes duiken steeds weer op de ligging, echt centraal en onderaan de belangrijkste noord-zuid snelweg van het land. Verder volop gratis parkeerruimte, de perfecte faciliteiten in de zalen en de foyers en de onderscheidende foodconcepten in samenwerking met The Harbour Club.’ Wat wil een event organisator nog meer?
