Evenementenhal Hardenberg bestaat al decennia, maar veranderde tien jaar geleden ingrijpend toen Easyfairs de locatie overnam. Waar de deuren voorheen alleen open stonden voor eigen beurzen, is de hal sindsdien ook toegankelijk voor externe organisatoren. Dat maakt de locatie interessant voor diverse zakelijke evenementen zoals congressen en bedrijfsfeesten, maar ook voor beursorganisatoren die hun concept vanuit bijvoorbeeld Rotterdam of België willen uitbreiden naar Noordoost-Nederland.
Ruimtes naast de beurshallen
'De grootste misvatting is dat iedereen ons kent vanwege de grote beurshallen, maar niet weet dat we ook veel kleinere zalen hebben', zegt Linda. Zo is de oude congreshal onlangs omgebouwd tot Loods: een ruimte voor groepen van 350 tot 1.700 personen. Loods beschikt over een vast podium, een balkon voor een VIP-gedeelte en een volledig flexibele indeling met foodtrucks en marktkraampjes. Loods wordt gebruikt voor congressen, bedrijfsfeesten en muziekevenementen.
Voor kleinere gezelschappen zijn er de restaurantzalen Grand Café en Restaurant 2 en 3, elk geschikt voor circa 350 personen. De drie restaurants zijn niet onderling te combineren tot één grotere ruimte, maar wel in combinatie met andere zalen te gebruiken. Loods en Grand Café kunnen bijvoorbeeld gecombineerd worden. Aangrenzend ligt de Tuinlounge, een buitenruimte die in de zomer wordt gebruikt voor bedrijfsbarbecues en informele partijen. De Scheepsbar, ingericht als bruin café, is vooral in de wintermaanden populair voor kerstborrels en wordt tijdens beurzen ook ingezet voor borrels met exposanten.
Alles in eigen huis
Wat Evenementenhal Hardenberg onderscheidt, is het eigen facility-, keuken- en eventteam. 'Organisatoren hoeven bij ons niet tien verschillende bedrijven in te huren om één evenement te organiseren', legt Linda uit. Meubilair, aankleding, standbouw en foodtrucks: alles is in huis. Catering afnemen is niet verplicht, maar wel vaak voordeliger dan een externe partij inschakelen. Een vast team van dertig tot veertig medewerkers wordt bij grotere evenementen aangevuld met inhuurpersoneel via een vaste partner op locatie.
Catering op maat
De catering wordt, samen met het keukenteam, volledig afgestemd op de wensen van de klant en het type event. Dat varieert van een koffiearrangement met lokale lekkernijen tot een buffet voor zevenhonderd personen. Foodtrucks en streetfood-gerechten zijn populair. Denk hierbij aan verschillende tapasgerechtjes om te delen. Ook lokale en regionale producten, zoals buffelmozzarella van een boerderij uit de buurt, komen steeds vaker op de kaart, net als alcoholvrije alternatieven en op maat gemaakte welkomstcocktails.
Praktisch en toegankelijk
Met 5.000 gratis parkeerplaatsen en een ligging op een industrieterrein is de locatie goed bereikbaar, ook voor evenementen met muziek of geluid. Het pand is grotendeels gelijkvloers en beschikt over voldoende invalidetoiletten; de Scheepsbar heeft zelfs een traplift.
Voor wie is het interessant
Evenementenhal Hardenberg richt zich zowel op bedrijven die een groot evenement organiseren, bijvoorbeeld voor klanten of medewerkers, als op organisaties met meer dan driehonderd medewerkers die een personeelsfeest in één ruimte willen houden. Volgens Linda is er in de regio weinig anders te vinden voor zulke groepen. Eén type evenement ontbreekt nog: een sportwedstrijd zoals een Hyrox-evenement zou volgens haar goed passen bij de veelzijdigheid van de hallen.
'Onze veelzijdigheid, laagdrempelig contact met één vast aanspreekpunt en de gemoedelijke sfeer uit het oosten van het land', noemt Linda als belangrijkste redenen voor organisatoren om voor Hardenberg te kiezen.
