Met 188 standhouders en een bezoekersaantal rond de 2.200 personen, kunnen organisatoren Arjen Lemstra en Joris Bots terug kijken op een geslaagde derde editie van de beurs EvenementContact in de Amstelhal van Amstelborgh/Borchland.
Niet geheel bekomen van de hectische dag, vertelt Arjan Lemstra over het verloop van de beurs. ‘Gezien de reacties van zowel standhouders als bezoekers mogen wij heel tevreden zijn. De standhouders hebben goede zaken gedaan en dat maakt dat ons concept goed werkt. Binnen no-time kan je als bezoeker veel standhouders/partijen spreken.’
Poespas weggelaten
Het concept van EvenementContact wijkt af van de vele beurzen die Nederland rijk is. ‘Wij laten de twee partijen ongedwongen in contact komen met elkaar en hierbij hebben we de poespas weggelaten. De standhouders moeten het doen met een statafel, twee krukken en een bedrijfsdoek’, aldus Arjen. Noodzaak voor standhouders is dan ook om in een paar minuten je product te kunnen verkopen. Voor de één een gemakkelijkere opgave dan voor de ander.
Leermomenten
De organisatie heeft veel positieve reacties en felicitaties mogen ontvangen, maar er zijn ook leermomenten geweest voor een volgende editie. ‘Je kunt nooit iedereen tevreden maken en ik denk dat dit bij 5% van de bezoekers en standhouders het geval was. Wat we veel hebben gehoord is dat het te warm was op de beurs, oorzaak waren de lichten en wij denken dan ook aan LED-verlichting voor volgend jaar. Waar we volgend jaar ook meer aandacht aan moeten geven is het draadloos internet, want dit werkte niet optimaal.’
Concept blijft behouden
Dat er een volgende editie komt is een feit volgens Arjen: ‘Er komt zeker eenzelfde editie van 1 dag, maar eerst moeten we gaan evalueren en bedenken wat we willen. Als wij gaan groeien met standhouders betekent het ook dat de locatie groter moet worden. Het concept blijft, maar met welke invulling dit volgend jaar wordt gehouden, hebben wij nog niet concreet.’
Masterclass inspiratie
Wat ook een vervolg gaat krijgen is de masterclass die ’s ochtends werd gegeven voor corporate eventmanagers. De masterclass Inspiratie 2.011 werd gestart door Patrick Roubroeks, creatief directeur van Xsaga, over het vinden van inspiratie. Het duo Rob Urgert (Tussen de Oren) en Bastiaan Geleijnse (Fokke en Sukke) sloten de sessie af met een spoedcursus Humor speciaal voor vrouwen. Het publiek, voornamelijk vrouwelijke eventmanagers, planners en bookers, konden de cursus erg waarderen en er werd dan ook flink gelachen en geschaterd.
Knokken voor eindresultaat
De organisatie heeft met de derde editie bewezen een echte beurs te zijn. ‘Ook al moeten we flink knokken, wij gaan door. Het belangrijkste is dat wij een beurs hebben neergezet en we willen hiervoor ook alle deelnemende partijen en bezoekers bedanken!’, aldus Arjen.
In het filmpje: Rob Urgert (l) van 'Tussen de Oren' en Bastiaan Geleijnse (r) van 'Fokke en Sukke'