Eind vorige week schrok ik me het lazarus toen er plotseling een dagvaarding op mijn bureau plofte. Het bleek - grote opluchting – een uitnodiging voor een denkbeeldige events rechtzaak in Theater ’t Spant in Bussum.
[afbeelding niet meer beschikbaar]
Een praktijkvoorbeeld
In de uitnodiging stond een uitgebreide fictieve eventcase beschreven, waarin een dode was gevallen tijdens een ongeval bij een gemotoriseerd onderdeel tijdens een feestdag van een automerk. Een ingewikkelde juridische procedure was het gevolg, waarbij de opdrachtgever, de locatie – een automuseum – een eventbureau, leveranciers en een freelancer bij betrokken waren. Een case die zich zomaar in de praktijk kan voordoen.
Beven en sidderen
Gisteren was de rechtszitting: vijf belangengroepen – enkele eventbureaus, leden van het Platform voor Museale Evenementen en Ontvangsten, leden van het Genootschap voor Eventmanagers, leden van het Freelance Event Professionals en hun preffered partners, zaten in een Lagerhuisopstelling te beven en te sidderen. In totaal 90 professionals bij elkaar.
Glasheldere antwoorden
Elke groep had, begeleid door een echte advocaat, zijn vordering of verdediging zorgvuldig voorbereid. Alle argumenten en overwegingen werden getoetst op juridische haalbaarheid. ‘Is het ongeval verwijtbaar? Zijn de afspraken goed op papier gezet? Kan ik me beroepen op gewoonterecht? Is het draaiboek op de zitting bewijsmateriaal over het aantal gewerkte uren als dit document vooraf niet aan de rechter is opgestuurd?’ De vragen weerkaatsten onophoudelijk door de vergaderruimte, en overal hadden de juridische experts een glashelder antwoord.
[afbeelding niet meer beschikbaar]
De zitting
Daarna de zitting in de rechtszaal, waarin drie procedures de revue passeerden. Waarbij telkens een professional zich, met een advocaat aan de zijde, moest verantwoorden voor de rechter en aan de mensen in de zaal. Want die mochten ook vragen stellen.
Goed begin van de werkweek
Tussendoor werd de juridische kennis van de aanwezigen getoetst via vragen waarop met digitale stemkastjes werd gereageerd. Heel leerzaam allemaal: ik had ongeveer een derde van de vragen fout beantwoord. En ik weet nu dat ik een paar dingen in de bedrijfsvoering toch maar beter iets strakker kan regelen. Voor het geval dat. Een leuke dag, waarbij je over een moeilijk onderwerp spelenderwijs kon leren en afgesloten met een netwerkborrel. Prima begin van de werkweek.