Voor velen de eerste maandag na de vakantie, een mooie dag om het zakelijk seizoen te starten met wat locatie-inspiratie. Zo dacht een vijftiental event professionals die in waren gegaan op de uitnodiging van Linda Kerkhoven en Wieteke Lemmen. De twee dames organiseerden op 24 augustus een eerste locatietour, die plaatsvond bij twee locaties van Post Verkade Groep: Landgoed Waterland en Het Oude Slot.
Een ‘open locatie dag’, maar dan voor de eventbranche
Linda en Wieteke delen dezelfde passie: locaties. De één adviseert locaties en de ander is immer op zoek naar de pareltjes voor haar opdrachtgevers, in haar rol als freelance event professional. Zo bemerkten zij dan ook dat je een locatie echt eerst gezien en gevoeld moet hebben, om een goede indruk te krijgen. ‘Je weet pas echt hoe het is, als je er geweest bent,’ vertelt Linda. ‘We begrijpen ook dat dit niet altijd praktisch is voor een locatie omdat het tussen de bedrijven gedaan moet worden, en daarom vinden we dat een locatietour uitkomst biedt voor zowel de aanbieder als de opdrachtgever, zoals secretaresses, meeting planners en andere event professionals.’ Dit gebeurt al jaren in veel andere markten, denk aan de Open Trouwlocatie Dag van de Nederlandse Trouwbranche Organisatie (NBTO) of de Open Dagen voor huizen die in de verkoop staan.
Uitgebreide rondleiding Landgoed Waterland
En zo werd in samenwerking met de Post Verkade Groep een locatietour aangeboden aan event professionals die regelmatig op zoek zijn naar geschikte event venues. De tour startte in Landgoed Waterland, een schitterend achttiende-eeuws monumentaal landhuis dat in de bossen van Velsen-Zuid verrijst als een statig en onwrikbaar baken. Hier vinden al jaren vieringen en presentaties plaats: van huwelijken tot congressen en van zakelijke diners tot personeelsfeesten. Naast het stijlvolle huis – dat met oog voor detail minimalistisch en toch ‘knus’ is ingericht én met behoud van authentieke elementen – beschikt de locatie over een groot stuk landgoed dat ingezet kan worden voor buiten events en activiteiten. De genodigden keken hun ogen uit en luisterden aandachtig naar de energieke verhalen van mede-exploitant Saskia Post van Post Verkade Groep, tijdens een uitgebreide rondleiding – van kelder tot en met zolder…
Wat betekent gastvrijheid voor jou?
De tour werd vervolgd naar de Zomerzaal – met uitzicht op het groene landgoed waar paarden al rollend in het gras hun nieuwe week begonnen. Linda Kerkhoven had daar een workshop voorbereid; de kern daarvan draaide om ‘gastvrijheid’.
Wat betekent gastvrijheid voor het vijftiental? De één noemde het ‘in de wolken zijn’, de ander benadrukte juist ‘het culinaire aspect’, weer een andere event professional gaf aan dat het ‘m zit in ‘tijd voor de gast nemen’. Iedereen vindt wel iets van de term ‘gastvrijheid’ in deze branche en zo ontstond dan ook een prettige discussie wat voor sommigen tot nieuwe inzichten leidden. Want, kun je gastvrijheid leren? En ontvang je jouw gasten op dezelfde wijze als dat je Koningin Maxima zou ontvangen? Waarom wel of juist niet?
Het Oude Slot, wat kan er eigenlijk niet?
Na deze workshop werd de tour ongeveer 20 minuten verderop voortgezet, en wel in Het Oude Slot, ook wel het ‘best bewaarde geheim van Heemstede’ genoemd. Net als bij Landgoed Waterland parkeer je de auto niet letterlijk voor de deur, maar wandel je de event parel tegemoet. In dit geval over de eeuwenoude vredesbrug richting het gerestaureerd monumentaal Nederhuys, de Duivenpoort en Theeschenkerij op een vier hectare groot landgoed met boomgaard, waterpartij, weilanden en fraai aangelegde tuinen.
Directe aanvraag tijdens de locatietour
De mogelijkheden zijn hier groot: van een aankomst met een bootje, registratie bij het authentieke poortwachtershuisje (ook inzetbaar als trouwkapel) tot aan een groot feest op het middenplein met maximaal 500 gasten. Na alle informatie tijdens de rondleiding opgezogen te hebben, stond een verrukkelijk uitgebreide high tea klaar op het terras van de Theeschenkerij. Hier werd nog uitgebreid nagepraat over de vele mogelijkheden en de ideale events die hier plaats kunnen vinden. Zo kwam er zelfs nog een directe aanvraag binnen bij Saskia Post. Als dat geen win-win situatie is van deze eerste Locatietour?!
Bekijk hier alle foto’s van de Locatietour.
Op naar een tweede editie en ook daar zal Events.nl bij aanwezig zijn…
Bekijk hier een kort filmpje om een goed beeld te krijgen van de locatietour
[afbeelding niet meer beschikbaar]
Fotocredits: Barbara van Baarsel / Buro Barcode