Een wauw-locatie in Amsterdam nodig? Bij deze gevonden!

Inmiddels is Emelie zo’n 16 jaar bedrijvig in de wereld van de Amsterdamse DMC’s. Emelie: ‘Ik werk nu zo’n drie jaar bij Ovation Holland DMC, maar daarvoor 12 jaar bij een andere DMC in Amsterdam. Ik ken de stad inmiddels vrij goed en Het Scheepvaartmuseum blijft een van de meest gewilde plekken in de stad voor verschillende type evenementen: van recepties tot gala’s, grote diners en tentoonstellingen.’

Grote aantallen in een kleine hoofdstad

Emelie: ‘We krijgen veel aanvragen voor grote evenementen en vergeleken met andere steden in Europa zijn er in Amsterdam maar weinig locaties met een dergelijke capaciteit, en dan ook nog eens met zo’n indrukwekkende uitstraling. Dat grote witte gebouw aan het water, met een replica van een oud schip ervoor; zeker wanneer je met de boot aan komt varen is dat een eerste indruk die blijvend is. En dan wandelen je gasten vervolgens Het Open Plein op, met een groot glazen dak! Dat zorgt wel voor een wauw-factor.’

Van galadiners voor 500 mensen tot kleiner samenkomen met 120 personen; wanneer alle elementen van een evenement feilloos samenkomen tot een geheel voelt dat elke keer weer als een beloning. Emelie: ‘Het Scheepvaartmuseum kan events voor verschillende aantallen faciliteren. Met een ander decor en meer bloemstukken en planten maak je de ruimte ook gezellig voor een kleiner gezelschap. Het is aan onze klanten om ons zo goed mogelijk mee te nemen in hun wensen en wij zorgen dat alles samenkomt; van vervoer met bussen, taxi of boot tot decor, entertainment, catering en alle logistiek eromheen. We willen altijd iets neerzetten wat mensen nog niet eerder hebben ervaren.

Netwerken is het doel, een mooie locatie de tool

Kiezen voor een bijzondere locatie is extra leuk wanneer je elementen ervan terug laat komen in je event. Bij een museum kun je bijvoorbeeld denken aan een museumtoer onder begeleiding. Emelie: ‘Ik kreeg laatst een aanvraag van een partij die graag een culturele activiteit aan hun event wilde koppelen, dan is een museumlocatie natuurlijk ideaal. Het voornaamste doel van een evenement is vaak het netwerken, je maakt dat wel plezieriger - en makkelijker - door er leuke randactiviteiten omheen te bouwen. Bij Het Scheepvaartmuseum kun je ook op andere manieren het scheepvaartthema terug laten komen, zoals we laatst deden door in het menu een paddenstoelentapenade te serveren in de vorm van een anker. Of we geven leuke give-aways mee uit de museumshop.’

Vaak top of mind

Met werkervaring in de Amsterdamse eventbranche die teruggaat naar 2007, is Emelie goed op de hoogte van alle ontwikkelen in en rondom onze hoofdstad. Ook haar samenwerking met het team van Het Scheepvaartmuseum gaat inmiddels ver terug. Emelie: ‘Ik zit al zo’n 16 jaar in de branche en heb het contact met ze altijd als prettig ervaren. Ze staan ook hoog aangeschreven op verschillende sites wereldwijd. Wordt er gevraagd naar een wauw-locatie in Amsterdam dan gaat Het Scheepvaartmuseum bijna altijd mee in de aanvraag, tenzij er een specifieke reden is dit niet te doen. Zo was ik laatst bezig met een partij die met een iets te grote groep een receptie, diner én afterparty wilde in Het Scheepvaartmuseum. Omdat dit niet kon qua capaciteit, maar zij perse deze locatie wilden, hebben ze hun planning omgegooid. Uiteindelijk is de receptie op de boot gehouden, de afterparty in het hotel en hebben ze het diner in Het Scheepvaartmuseum staand gemaakt, zodat het alsnog kon. Zo gewild zijn ze soms!’

Tekst: Bianca Hidajat