Een virtueel event beleef je nóg beter met MEEPLEEen virtueel event beleef je nóg beter met MEEPLE
Back Back Achter de schermen

Een virtueel event beleef je nóg beter met MEEPLE

24 maart 2021

MEEPLE is de online versie van fysieke evenementenlocaties. Een interactief platform met mogelijkheden voor ruimtes als een lobby, informatiebalie, plenaire zaal, break-out rooms en beursstands. Volgens het bedrijf is de eventbeleving net zo goed als bij bezoek van een fysieke locatie, ‘maar dan met meer mogelijkheden voor interactie’.

MEEPLE maakt groepssessies en privégesprekken mogelijk via videochats en biedt veel opties voor het leggen van contacten en netwerken. Het aantal in te richten ruimtes is onbeperkt en er is plaats voor tenminste 2.500 deelnemers. Het platform is zowel in te zetten voor events op een live-locatie als volledig digitale bijeenkomsten.

Compleet platform

MEEPLE is ontwikkeld in België en sinds 2020 ook in ons land actief. Volgens Monique Huizenga van de Nederlandse licentiehouder Niquell heeft het platform meerwaarde ten opzichte van andere oplossingen voor online events. ‘MEEPLE is meer dan een bijeenkomst streamen met een Q&A-pagina erbij. Met MEEPLE organiseer je een echt event, waar beleving, het leggen van contact, netwerken en kennis opdoen belangrijk zijn.

‘Bezoekers kunnen zich digitaal verplaatsen naar verschillende ruimtes en diverse mensen ontmoeten. De evenementenorganisatie kan zelf bepalen hoe ruimtes worden ingedeeld en aangekleed. De uitzendingen kunnen vanuit een studio plaatsvinden en er kunnen video’s worden gestreamd, plus een combinatie van beide. De contactmogelijkheden zijn uitgebreid en handig, beter nog dan bij een live-event. Dat alles maakt MEEPLE heel compleet en geschikt voor elk soort evenement.’

Persoonlijke begeleiding

Monique en haar collega’s tonen geïnteresseerden graag een demo van het platform. ‘Daarmee loodsen we mensen langs alle opties en ontstaan vanzelf ideeën om MEEPLE toe te passen voor een specifiek evenement. Daarna begint het invulwerk pas echt en begeleiden wij de klant van begin tot einde. We denken mee vanaf de doelstelling en bieden wat er nodig is om die te behalen. Alle techniek ligt veilig in onze handen. Daarnaast kunnen we onder meer sprekers benaderen, draaiboeken opstellen en veel betekenen in de communicatie. De klant kan kortom voor het hele evenementenproces bij ons terecht.’

Uitkomst voor grote events

In MEEPLE kun je een digitale evenementenhal tonen, een theater bouwen of een dierentuin opzetten. In samengaan met de ruime capaciteit maakt dat het platform interessant voor vooral grotere organisaties. ‘We kunnen bijvoorbeeld een showroom maken voor een autofabrikant die daarmee online nieuwe automodellen kan tonen. Grote publieke instellingen kunnen via MEEPLE duizenden medewerkers samenbrengen in één online-event. Met een live-event is dat best ingewikkeld vanwege de fysieke verplaatsing en de tijdsinvestering voor al die mensen. Hetzelfde geldt voor symposia en congressen in de zorg. Die worden voor grote groepen professionals georganiseerd en daarvoor biedt onze virtuele locatie en uitstekende oplossing.’

Continu updates

Organisaties die met MEEPLE een event opzetten komen wel eens met suggesties voor nieuwe faciliteiten binnen het platform. ‘Daar zijn we heel blij mee’, geeft Monique aan. ‘Als klanten andere mogelijkheden willen voor bijvoorbeeld de registratie van deelnemers, netwerken of het tonen van streams, dan nemen we die graag mee in de doorontwikkeling van het platform. Daarnaast wordt MEEPLE ook verbeterd uit op basis van gebruikersdata. Welke opties worden benut, hoe bewegen deelnemers zich door de ruimten? Daar geven we opdrachtgevers een uitgebreid overzicht van en we houden er rekening mee bij maandelijkse updates van het platform.’

Volgens Monique blijft MEEPLE in de nabije toekomst een belangrijke rol spelen voor evenementenorganisaties. ‘Het is fijn als we weer naar live-events kunnen, maar diezelfde events kun je voortaan óók online organiseren en bijwonen. Met dit platform is de beleving in beide vormen optimaal en dat biedt prachtige kansen voor de komende jaren.’

Door> Wally Cartigny

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Een virtueel event beleef je nóg beter met MEEPLEEen virtueel event beleef je nóg beter met MEEPLE

De race van LENN op Zandvoort

Hybride en online evenementen
Een virtueel event beleef je nóg beter met MEEPLEEen virtueel event beleef je nóg beter met MEEPLE

LENN geeft Rotterdam Eurovisie gezicht

Hybride en online evenementen
Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!