Een dubbel duurzaam hybride event bij KAS

Hybride adviezen aan de klant

Wil een klant een hybride evenement organiseren, dan stelt Jonathan meteen een paar kritische vragen. Is het doel om zoveel mogelijk genodigden naar de locatie te laten komen? Dan is het slim om alleen bij degene die zich van tevoren afmelden een online stream van het evenement aan te bieden. Wanneer het wel gewenst is om de doelgroep op de hoogte te stellen dat het evenement zowel offline als online kan worden bezocht, dan kunnen de mensen die naar de locatie komen beloond worden met iets extra’s. Jonathan: ‘Voor je het weet blijft er een grote groep thuis. Ik raad daarom altijd aan om het programma aan te passen voor de mensen thuis. Maak het online-programma niet te lang, want zij blijven minder lang geboeid. Ga bijvoorbeeld alleen uiteen in breakoutsessies met de mensen op locatie.’ Een andere essentiële vraag is wie de belangrijkste doelgroep is. De mensen thuis of in de zaal? Het is namelijk makkelijker om een verhaal op één doelgroep te richten.

Duurzame integratie van video bij KAS

De afgelopen twee jaar is er bij KAS geïnvesteerd in video. Er zijn twee plenaire zalen, waaronder een prachtige kas bovenop het gebouw, zo voorbereidt dat er voor duizend euro meerprijs al een kwalitatieve livestream met regie aanwezig is. De drempel voor de klant is dus laag. Een win-win volgens Jonathan: ‘We bieden dit tegen kostprijs aan, omdat de klant er een zo groot mogelijke doelgroep mee betrekt. En wij laten zien dat duurzaamheid niet duur hoeft te zijn.’

Content voor het leven

Wil je geen livestream, maar wel opnames van het evenement? De klanten van Jonathan kiezen er vaak voor om het evenement op te nemen. Jonathan: ‘Dit is misschien wel het grootste voordeel van hybride evenementen. De opnames kunnen we bijvoorbeeld opkippen naar 6 filmpjes. De klant kan deze video’s gebruiken in de nieuwsbrieven of communicatie naar de doelgroep toe; de contentkalender is meteen gevuld! Vergeet ook niet hoe handig een opname is voor nieuwe medewerkers die in dienst komen na het evenement. De onboarding is een stuk prettiger als een nieuwe medewerker de opname terugziet en weet wat er speelt binnen het bedrijf.’

KAS is 100% duurzaam

Naast dat KAS Meeting - Eventlocatie voldoet aan alle mogelijkheden om een event op te nemen of te streamen, is het ook een prachtige locatie. Duurzaamheid staat voorop. Met een groene gevel, de opwekking van 100% duurzame energie en het gebruik van streekproducten maakt KAS indruk.

Door > Tessa Emmerich