Meerdere keren per jaar kwam Flowsound voor een externe opdrachtgever naar ECC Leiden, en ze waren altijd erg positief over de gastvrijheid en de samenwerking met de locatie. Deze samenwerking kwam daardoor moeiteloos tot stand. ‘Toen wij hoorden dat The Hall weer beschikbaar zou komen voor zakelijke events, waren wij meteen enthousiast over alle mogelijkheden’, vertelt Ruben. ‘De vraag vanuit ECC Leiden was om de multifunctionaliteit van The Hall te behouden. Geen vaste opstelling, podium of videoscherm waar je aan vastzit, maar wél events vanuit de basisopstelling zo goed mogelijk kunnen bedienen. Ik denk dat we met de huidige installatie een hele goede basis hebben gelegd die makkelijk uit te breiden is.’
De nieuwe inrichting maakt het voor opdrachtgevers makkelijker om de ruimte te ervaren én te boeken. De vaste verlichting, het geluid en de trussconstructie zorgen voor een duidelijker beeld en besparen tijd én kosten. Viviane: ‘Flowsound heeft echt met ons meegedacht. Ze kwamen met een totaalplan en hebben alles professioneel geïnstalleerd, inclusief berekeningen voor dakbelasting. We hebben ze daarin veel vertrouwen en vrijheid gegeven.’
Sfeerbepaler en overtuiger
De nieuwste AV-aanwinst zorgt niet alleen voor gemak, maar ook voor sfeer. De ruimte blijft flexibel, maar heeft nu meer karakter. ‘De hal is nog steeds volledig naar wens in te richten’, benadrukt Viviane. ‘Maar dankzij de basisinstallatie zien klanten nu beter wat er allemaal mogelijk is. En dat helpt bij het overtuigen.’
Ruben: ‘Er is een AV-setup geïnstalleerd die bestaat uit een audiosysteem, videoprojectie en podiumverlichting. Ook hebben we extra sfeerverlichting in het ontvangst- en plenaire gedeelte aangebracht – uiteraard programmeerbaar in elke gewenste kleur. Doordat we hebben gekozen voor een basisopstelling, is het mogelijk om met aanvullende apparatuur snel te schakelen bij congressen en events. Om de multifunctionaliteit van The Hall te behouden, hebben we over de gehele breedte van de zaal 180 meter truss en 26 elektrische takels geïnstalleerd. Dat scheelt opdrachtgevers een enorme kostenpost. Vanuit die rigging-set kan naar wens worden uitgebreid.’
2026, here we come!
Hoewel de ruimte dit jaar beperkt beschikbaar is vanwege tijdelijke verhuur aan de GGD, mikt ECC Leiden met The Hall nadrukkelijk op het nieuwe eventseizoen. ‘The Hall is altijd beschikbaar in de eerste helft van het jaar en perfect voor grote congressen, shows en bedrijfsfeesten vanaf 450 tot ruim 1.000 personen. Van corporate events tot seminars en plenaire sessies: in deze ruimte kan je écht groot denken', aldus Viviane. 'We zien de AV-upgrade als een mooie toevoeging aan onze venue én voor alle toekomstige events'.
Foto: @shaquilleMfotografie
