De juiste vorm
De Midden Nederland Hallen ontwikkeld door! 'We zijn flink gegroeid, maar belangrijker nog: we hebben een concept neergezet dat klopt,' vertelt Joost. Het complex is zo ingericht dat het groot kan zijn, maar nooit onpersoonlijk voelt. Dat komt vooral door de opdeling in drie verschillende ruimtes, die we ‘werelden’ noemen.
Je kunt één wereld gebruiken, combineren of zelfs meerdere events tegelijk organiseren. 'Dat geeft enorm veel vrijheid,' vertelt Joost, 'en het zorgt ervoor dat geen evenement hetzelfde hoeft te zijn.'
De Evenementenkas
De eerste wereld is de Evenementenkas. Een lichte, open ruimte met veel glas, groen en een uitgesproken buiten-binnengevoel. Hier draait het om ontmoeting en inspiratie. De sfeer is informeel en ontspannen, en juist daardoor geschikt voor kick-offs, netwerkevents en awarddiners. Het hart van de kas wordt gevormd door het vaste podium, waarvoor tot 450 stoelen kunnen worden geplaatst. Daarnaast kunnen gasten plaatsnemen op de trappen rondom het podium. Barren, foodcorners en lockers liggen dicht bij elkaar, wat zorgt voor een compacte en levendige setting. De Evenementenkas heeft 4 subruimtes en in totaal 7 af te sluiten ruimtes.
Evenementenhal
De tweede optie is de Evenementenhal: een flexibele, grootschalige ruimte die volledig turnkey is ingericht. Met een centrale plenaire zaal, subruimtes op vides, twee grote cateringvleugels en een LED-wall van bijna dertig meter breed is alles aanwezig. 'Je kunt hier binnenkomen met je grafics en meteen draaien,' aldus Joost. Organisatoren hoeven zich vooral bezig te houden met de inhoud; techniek, inrichting en catering zijn al geregeld. De Evenementenhal heeft 10 subruimtes.
Theaterhal
De derde wereld is de Theaterhal, bedoeld voor impact en beleving. Deze hal heeft een vrije vloer zonder pilaren, rijdende tribunes en mobiele schermen. Hier komen inhoud, show en emotie samen. Organisatoren kunnen kiezen uit vijf vaste tribunesettings, waaronder Lagerhuis en Arena, of een volledig immersive experience creëren met verrijdbare tribunes en LED-walls. Het geluid kan meebewegen via koptelefoons, wat zorgt voor een intense 3D-soundbeleving. Van congressen tot productlanceringen en awardshows: deze ruimte draait om storytelling op grote schaal, waarbij je niet alleen toeschouwer bent, maar midden in het event zit.
Duurzaamheid als vanzelfsprekend uitgangspunt
Duurzaamheid speelt in alle werelden een centrale rol. De locatie is gasloos en werkt met warmte-koudeopslag, zonnepanelen en accupakketten. Dat is zichtbaar, maar volgens Joost zit de echte kracht juist in de minder zichtbare keuzes. 'We proberen bijvoorbeeld transportbewegingen te beperken door techniek, meubilair en inrichting zelf in huis te hebben.'
Ook hergebruik is een rode draad. De kassen kregen een tweede leven na de Floriade, de barren zijn gemaakt van de containers waar de kas deels in stond op geslagen. De archief rekken op de cateringpleinen van de Next Qube en in het Grand Café komen uit het notarieel archief in Rotterdam. Zelfs de grote LED-wall in de Evenementenhal is hergebruikt uit een theater van Studio 100. 'Voordat we iets nieuws bestellen, kijken we altijd: kunnen we iets met wat er al is?'
Een handvat voor opdrachtgevers
Catering komt zoveel mogelijk uit de directe omgeving. Lokale ondernemers leveren producten en de organisatie brouwt zelfs haar eigen bier. Dat verhaal blijft vaak onzichtbaar voor gasten, maar maakt volgens Joost juist het verschil als je erover in gesprek gaat.
Nieuw is de ontwikkeling van een eigen duurzaamheidsmeter. Daarmee kunnen opdrachtgevers bewuste keuzes maken en die ook communiceren richting hun gasten. 'Zo wordt duurzaamheid niet alleen óns verhaal, maar ook een tool voor de organisator,' aldus Joost.
Drie werelden, één gevoel
Anderhalf jaar na de heropening kijkt het team met trots terug op wat er is opgebouwd: de groei, de veelzijdigheid aan events en de positieve reacties van opdrachtgevers én gasten. 'Het concept klopt,' zegt Joost. 'En dat voel je, ongeacht welke wereld je binnenstapt.'
