DigitalDay: hybride ontmoetingsplaats voor de evenementenbranche

Beleving

‘Beleving is het toverwoord voor dit virtuele evenement’, licht Stefan Heerholtz van High Profile Events toe. ‘Wij hebben samen met verschillende partners een totaalconcept ontwikkeld, waarin allerlei verschillende vormen van virtueel ontmoeten gecombineerd kunnen worden. Met DigitalDay kunnen wij onze branchegenoten én de buitenwereld laten zien wat de mogelijkheden digitaal allemaal zijn. Niet in plaats van live, maar als toevoeging. Hoewel we het gevoel van live nooit volledig kunnen nabootsen, kunnen we op deze manier wel onze branchegenoten met elkaar in contact brengen waardoor ze zichzelf toch kunnen laten zien, elkaar kunnen ontmoeten en kunnen netwerken. The next best thing, dus!’

Alles is live!

Tijdens DigitalDay zal alles daadwerkelijk live plaatsvinden. Vanuit verschillende studio’s in Nederland zullen de hosts en (internationale) sprekers de deelnemers live ontvangen waardoor er een levendige interactie ontstaat – net als tijdens een liveevenement op locatie. Om interactie en een bijzondere beleving te creëren, worden er verschillende elementen gecombineerd. Er zijn online congreszalen met hosts op locatie en hosts als avatar, virtuele tours door locaties, een netwerkcarrousel en een live DJ set in de lobby met een afsluitende borrel. Stefan: ‘Spreekt een onderwerp je aan? Dan ‘loop’ je even naar binnen. Het gaat zelfs zo ver dat je – net als in het echt – een toffe spreker mist omdat je niet overal tegelijkertijd kunt zijn’, lacht Stefan. Alles voor de livebeleving!’

Krachten bundelen

Tussen High Profile Events en EventSummit bestond al een goede samenwerking: zo trekken ze samen op tijdens verschillende beurzen met als hoogtepunt EventSummit zelf, is High Profile Events mediapartner tijdens EventSummit en maken ze het beursmagazine. De behoefte om bij elkaar te komen die ze voelen in de markt, dat noemen de organisatoren als belangrijkste reden voor het organiseren van dit virtuele evenement. ‘Het bij elkaar brengen van mensen is onze kracht: laten we dan vooral inspringen op de nieuwe mogelijkheden in plaats van kijken naar wat er allemaal níet kan’, zegt Joris Bots, EventSummit. ‘Met een inhoudelijk programma vol kennis, de mogelijkheid om ervaringen te delen en entertainment, kunnen we de markt volop inspireren! Arjen Lemstra, EventSummit: ‘Kansen en uitdagingen delen met elkaar - juist in deze tijden vind je graag elkaars enthousiasme en steun. Ook al kunnen we fysiek niet bij elkaar zijn, de evenementenbranche is nog lang niet uit het veld geslagen.’

Digitale mogelijkheden

‘EventInsight heeft een toffe digitale beursomgeving ontwikkeld waarin alles gecombineerd kan worden’, zegt Stefan. ‘Inspiratie, innovatie, interactie en informatie vult Arjen aan. ‘Het idee bestond al vanuit Livecommunity – de online community voor eventmanagers - maar kwam in een stroomversnelling toen bleek dat alle liveevenementen de komende periode zouden moeten worden afgeblazen. We kunnen nu laten zien wat de mogelijkheden digitaal allemaal zijn. Niet in plaats van live, maar als toevoeging.’ Stefan voegt toe: ‘Het is dan ook de bedoeling dat dit virtuele evenement niet eenmalig is. Door de koppeling aan liveevenementen geven we de livemomenten verdieping en kunnen we aan een sterke online community bouwen, ook nadat de maatregelen versoepeld zijn.’

Interactief

Door middel van livechats, Q&A’s en privechats zal niets de interactie tussen de deelnemers in de weg staan. De lobby is bovendien een plek met een flinke buzz, dé plek waar iedereen samenkomt. Joris: ‘Inmiddels zijn de digitale ontwikkelingen zo ver, dat je binnenkomst in een virtuele zaal met 500 aanwezigen vrij echt voelt. Compleet met de lichte gêne die erbij hoort als je ten overstaan van een volle zaal je hand opsteekt om een vraag te stellen – digitaal zorgen we er dan voor dat je even goed in beeld komt’, lacht hij.

Reggie Brown & Saroo Brierley

Vanuit bookingworldspeakers.com zijn onder meer Reggie Brown en Saroo Brierley bevestigd. Vanuit Quality Bookings zullen Charlotte Labee, Niels Houtepen en Wiggert Meerman spreken en vanuit Despreker.nl geven Joseph Oubelkas, Danielle de Jonge, Thijs Launspach en dagvoorzitter Marit van Bohemen acte de présence. Ook zal Maurits van der Sluis, directeur RAI Amsterdam, aanschuiven in de paneldiscussie en doet Typhoon zijn inspirerende verhaal.

Om 16:00 proosten we natuurlijk met elkaar en genieten we van de artiesten die een exclusief optreden verzorgen. Zien we je op 28 mei?