De unieke charme van vergaderlocatie Havezate den Alerdinck

Wanneer je echter door de poorten van het landhuis rijdt, besef je dat je op een unieke plek bent aangekomen. ‘We verrassen opdrachtgevers er nogal eens mee, dat het mogelijk is om écht bij de eigenaren thuis te vergaderen. We beschikken hier over vijf unieke stijlkamers verdeeld over twee etages. Het meest bijzondere aan het landhuis is dat je hier echt voelt alsof je op bezoek bent bij iemand thuis, het persoonlijke wordt hier met het functionele gecombineerd.’De stijlkamers zijn persoonlijk ingericht door de eigenaar van het landhuis. Tim: ‘Hij heeft een bijzonder oog voor detail. Qua inrichting moet alles kloppen met de charme en het karakter van het landhuis. Maar de zalen zijn ook functioneel. Denk daarbij aan vergadertafels, lcd-schermen en goede wifi. Begin 2024 gaan we de keuken verbouwen en realiseren we een groot buffet met ruimte voor salades en broodjes. Hier komt dan ook een uitgebreide koffiemachine, waar je zelf -met een prachtig uitzicht- goede koffie kunt zetten.’

Koetshuis

Naast de kamers in het landhuis beschikt het terrein over een koetshuis met een capaciteit van 120 personen, zeer geschikt voor plenaire presentaties. ‘Het Koetshuis heeft een eigentijdse stijl met een karakteristieke balkenstructuur. Je kunt het Koetshuis volledig inzetten voor zowel het inhoudelijke, als het informele programma, maar je kunt er ook voor kiezen een presentatie in het Koetshuis te onderbreken met een uitgebreide lunch in het Landhuis.

Buitenlocaties

Een belangrijke USP van deze locatie is het buitenterrein van Havezate den Alerdinck. ‘De informele ruimte in het landhuis heeft toegang tot een geweldig bordes, waar we zowel in de zomer als winter een terras zetten. Hierdoor kan je tijdens een bijeenkomst genieten van een fenomenaal uitzicht op het groen. Maar het is ook mogelijk om gebruik te maken van het eiland (met aanlegsteiger) achter het landhuis. Een ideale plek om bijvoorbeeld een welkomstpraatje te organiseren, voordat een groep uiteen gaat in de diverse ruimtes. Maar ook de boomgaard is een prachtige plek om bij een bijeenkomst te betrekken. We kunnen hier bijvoorbeeld grote diners, barbecues of lunches organiseren. We zetten dan grote picknickbanken neer en van mei tot half oktober staat hier een stijlvolle stretchtent.’

Activiteiten

Het buitenterrein maakt het tevens mogelijk een bijeenkomst te onderbreken door een buitenactiviteit. ‘We werken hiervoor onder andere samen met Oxygen Events en Buiten Business. Ons terrein leent zich goed voor activiteiten als schapen drijven, boogschieten, zeskampen en Highland Games. Maar ook voor een kleiner budget hebben we mooie buitenoplossingen. Neem bijvoorbeeld de bolderkar en ga er op uit met een picknickkleed, lunchpakket en een kletspot om buiten met elkaar in gesprek te gaan tijdens een informele picknicklunch.’

Meerdaagse bijeenkomsten

Aan de overkant van het landhuis bevinden zich nog eens twee extra locaties. Eén daarvan is groepsaccommodatie De Bosuil, geschikt tot 15 personen. Deze locatie beschikt over twee openbare ruimtes, zoals een woonkamer en een (eigen) keuken met grote tafel en overnachtingsmogelijkheden. Tim: ‘Waar het landhuis zich meer richt op het luxere segment , is de Bosuil iets laagdrempeliger en zelfvoorzienend. Je zit midden in de natuur wat het een ideale plek maakt om (meerdaagse) cursussen of trainingen -bijvoorbeeld over persoonlijk leiderschap-  te organiseren.’  Een tweede accommodatie is de Oranjerie, die momenteel wordt verbouwd. ‘We gaan hier twee zalen realiseren die met name geschikt zijn voor trainingen. Daarnaast bevinden zich op het terrein nog eens vier vakantiehuisjes, die ook zakelijk gehuurd kunnen worden voor meerdaagse sessies.’

Tekst: Angelique Aalders