De Rijtuigenloods investeert in techniek en technische ervaring

De Amersfoortse evenementenlocatie De Rijtuigenloods heeft onlangs alle ruimtes van geavanceerde audiovisuele apparatuur voorzien. Deze investering maakt een einde aan de vaak kostbare inhuur per productie. Daarnaast heeft de locatie met Chris Schaap een ervaren technisch manager aangetrokken. De voordelen voor de klanten van De Rijtuigenloods zijn evident: kostenbesparingen, continuïteit en natuurlijk een snellere afstemming van de wensen op audiovisueel gebied.

De Rijtuigenloods heeft zowel de plenaire ruimtes als de subruimtes voorzien van vaste techniek. ‘Iedere ruimte beschikt over een basisset die bestaat uit een projectiescherm, een beamer, speakers en licht. De techniek die wij nu in huis hebben, is in principe meer dan voldoende voor bijvoorbeeld een congres van 500 gasten,’ vertelt Chris Schaap, de nieuwe technisch manager van de evenementenlocatie. Schaap is verantwoordelijk voor alle apparatuur en in die hoedanigheid ook aanspreekpunt tijdens producties. Voor de klant is dit ideaal, omdat Schaap exact op de hoogte is van alle technische mogelijkheden in De Rijtuigenloods.

Advies in ‘gewone-mensentaal’

Wanneer een productie bijzondere eisen stelt aan de technische faciliteiten, heeft Schaap een adviserende rol. ‘In de aanloop naar grote producties vinden vaak een of meerdere productievergaderingen plaats, en zo nodig ben ik daar ook bij.’ Deze manier van werken zorgt ervoor dat de wensen van de klant en de mogelijkheden van de locatie sneller en makkelijker op elkaar worden afgestemd, vertelt Schaap. ‘En dat gebeurt in normale mensentaal,’ voegt hij lachend toe. ‘Sommige techneuten vinden het lastig technisch-inhoudelijke zaken uit te leggen aan iemand die minder goed thuis is in de techniek. Gelukkig heb ik daar geen last van. Ik ben een techneut met wie je gewoon kunt praten, zeg ik zelf altijd maar.’

Continuïteit waarborgt kwaliteit

De Rijtuigenloods heeft de continuïteit op het gebied van techniek nu beter gewaarborgd. Deze continuïteit zit ‘m overigens niet alleen in de aanwezigheid van vaste techniek en een vast aanspreekpunt, vindt Schaap. ‘Wanneer ik voor een evenement extra technische mensen nodig heb, betrek ik die uit mijn vaste netwerk. Freelancers van wie ik weet dat ze goed werk leveren. Onze klanten rekenen op kwaliteit en met deze werkwijze tillen we onze kwaliteit naar een nog hoger niveau.’

Onderhoud

Het onderhoud aan de technische apparatuur houdt De Rijtuigenloods ook in eigen beheer. Schaap werkt met een onderhoudsschema zodat de systemen kwalitatief in orde blijven. Daarnaast is van belang de apparatuur up-to-date te houden, zegt Schaap. ‘We besteden daarom veel aandacht aan de wensen van onze klanten. Door daarop in te spelen, groeit ons systeem mee met de wensen van de klant.’

Aantrekkelijk

Plug & play in alle ruimtes - inclusief licht, geluid en (video)projectie - , een technisch manager die goed op de hoogte is van de mogelijkheden en in normale mensentaal antwoord geeft op technisch-inhoudelijke vragen, continuïteit in de vorm van zowel apparatuur als menskracht; het zijn allemaal ontwikkelingen die De Rijtuigenloods als evenementen-, feest- en congreslocatie zowel kwalitatief als kostentechnisch alleen maar aantrekkelijker maken.