‘De wow-factor’
Zegt Marnix, als hij wordt gevraagd naar wat De Kuip onderscheidt van andere eventlocaties. ‘Dit is een iconisch gebouw, passend bij Rotterdam. Je ziet de lichtmasten al van verre, parkeert gratis voor de deur en loopt een stadion binnen dat iedereen kent, maar bijna niemand zo heeft ervaren. Er zijn 17 zalen, maar het echte verschil zit in de exclusieve locaties. De spelerstunnel, de tribune, de kleedkamer en in de zomerstop zelfs het veld. Dat geeft events een extra lading.’
Meer dan 1.000 events per jaar
Ieder jaar worden er meer dan 1.000 zakelijke events georganiseerd. Soms gaat het om kleinschalige vergaderingen of exclusieve diners, maar De Kuip trekt vooral grote events. Congressen met een plenair gedeelte tot 600 personen, diners met honderden gasten of feestavonden tot 2.000 bezoekers in één zaal zijn geen uitzondering. En door zalen te combineren, kan dit aantal worden vergroot.
Totaalervaring
‘Binnen onze eigen hekken kun je alles organiseren zonder het terrein te verlaten’, legt Marnix uit. ‘Dat maakt complexe producties overzichtelijk. In de winter zijn er nieuwjaarsborrels in het Maasgebouw, in de zomer openen we het veld voor bedrijfsvoetbaltoernooien, wij organiseren personeelsfeesten of barbecues op het compleet vernieuwde terras aan de monumentale zijde van het stadion. Zo ontstaat een totaalervaring.’
Teambuilding
De organisaties die voor De Kuip kiezen zijn divers, maar bijna allemaal combineren ze inhoud met beleving. Vaak gaat dit verder dan de traditionele rondleiding door het stadion. Denk aan het spannende Escape the Kuip, Code Zuid Game of een interactieve quiz met oud-Feyenoorder Ben Wijnstekers. Maar ook aan bootcampen in het stadion of abseilen van de iconische lichtmasten.
High-end diners
Volgens Marnix staat De Kuip ook culinair zijn mannetje: ‘Op wedstrijddagen verzorgen we catering voor 50.000 bezoekers, inclusief high-end diners voor sponsoren. Het keukenteam onder leiding van Paul Witsiers kookt met passie en op hoog niveau. Die kwaliteit leveren we ook bij zakelijke events. Alles is in huis. En door de spanningsboog van een kwartier pauze op wedstrijddagen zijn we gewend aan piekmomenten, waardoor je ons niet snel overvraagt.’
Last-minute beschikbaar
De Kuip blinkt uit in flexibiliteit en meebewegen. Omdat vooraf niet altijd vaststaat of wedstrijden thuis of uit worden gespeeld, ontstaan er regelmatig onverwachte kansen in de planning. Dat maakt De Kuip bij uitstek geschikt voor grote events die snel georganiseerd moeten worden. Het team is gewend om onder druk te presteren en continu te schakelen, zoals op wedstrijddagen. Die ervaring zorgt ervoor dat zakelijke events zelfs op zeer korte termijn soepel en professioneel kunnen worden gerealiseerd.
Lichtshow
‘In principe staan we overal voor open’, besluit Marnix. ‘Maar persoonlijk zie ik het liefst evenementen waarin meerdere elementen samenkomen: een plenaire sessie op de tribune, verspreid door het stadion workshops en break-outs op unieke plekken, zoals een communicatietraining in het perscentrum. ’s Avonds een walking dinner of feest met foodstations, dj’s en een lichtshow in het stadion. Dat zijn events waar alles samenkomt: inhoud, beleving en emotie. Want dat is wat De Kuip bijzonder maakt. Je organiseert hier geen bijeenkomst, maar een ervaring waar mensen het nog lang over zullen hebben.’
