Vorige week speelde zich een grote happening af in de RAI. Na tien jaar kwam de Dalai Lama weer naar ons land, een evenement dat enorme aantallen bezoekers trok. Geen enkele zaal van de RAI is groot genoeg voor de meer dan 17.000 bezoekers die werden verwacht voor zijn lezingen, waarvoor een ochtend, de middag en een deel van de avond was uitgetrokken. Daarom bouwde ACS audiovisual solutions speciaal voor dit event een tijdelijk auditorium dat onder andere was voorzien van een tribune voor ruim 6.000 man. Ook de aankleding in de Europahal van het Convention Centre met blauwe, speciale geluiddempende gordijnen, het podium, audio faciliteiten en de videobeelden op een grootbeeldprojectie systeem werd door het bedrijf, vaste supplier van de RAI, verzorgd.
Al om half 8 's morgens was het een enorme drukte van belang voor de Amsterdamse RAI. Tibetanen in kleurrijke kleding, Boeddhistische monniken in hun zo kenmerkende rood-oranje pijen, de Zen tak (in het zwart) en zo op het oog half Nederland en Belgie stond te dringen om naar binnen te gaan. De controle was superstreng, maar alles verliep passend smooth. ACS was met 9 mankracht hard aan de slag om mooi geluid én licht tijdens deze lange werkdag en avond te verzorgen. Marco Noordegraaf en Jessica Ylstra, respectievelijk Manager en Managing Director van ACS, liepen dan ook glunderend en opgetogen rond, alle techniek mogen verzorgen voor een vredespleiter en spiritueel leider als de Dalai Lama overkomt een mens wellicht maar eenmaal in dit leven nietwaar.
Marco Noordegraaf: 'In de zaal moest ons line-array geluidssysteem systeem tot in de nok omhoog. Niets in de zichtlijnen voor het publiek. Er hingen een soort 'bananen'. De Dalai Lama zat bij zijn ochtendlezing op een soort troon, een verhoging op het podium, voor de middagsessie in een fauteuil, hij heeft alleen een clipmicrofoontje opgespeld gekregen, maar we hebben voor de zekerheid ook een microfoon op statief srtandby naast hem gezet. Voor de aanwezigen die de Engelse taal niet machtig waren (de Dalai Lama sprak naast Engels soms Tibetaans of als een uitgebreidere uiteenzetting en vertaling noodzakelijk bleek voor de aanwezigen liep deze via een Tibetaanse monnik op het podium in begrijpelijker Engels), werd gezorgd voor vertaling door een uitgebreid netwerk van tolken in het Nederlands, Frans, Duits en het Chinees. Ook dat deel is door ons verzorgd. Voor 5.500 personen was een speciale vertaalontvanger nodig, waarvoor we het infrarood systeem onder de trussen hadden gehangen. ACS was in de RAI verantwoordelijk voor de geluidsweergave, het videodeel is door ons op de schermen gezet, het camerawerk hiervoor is verzorgd door een Duits bedrijf. Direct na afloop waren de dvd's van zijn toespraak al voor het toegestroomde publiek te koop.'
Jessica Ylstra: 'We hebben een deel van de headsets voor dit evenement speciaal door een aantal van onze medewerkers laten ophalen in Engeland en Denemarken, want dat zijn nogal aantallen welke nodig waren'.
Reeds bij aanvang van het evenement voltrok zich een klein wonder. Op het moment dat de geestelijk leider het podium betrad, exact om 9.30 uur in de morgen, verstomde het geroezemoes. Een huiveringwekkende stilte vulde de Europahal. Geen hoestje, kuchje, fluistering, niets was te horen. Ruim tienduizend man publiek keek ademloos toe hoe een kleine, aimabele man de treden naar de verhoging beklom, een soort van kleppet (rood uiteraard) opzette zodat hij ook óns in de zaal kon zien, zijn handpalmen samenvoegde voor een rituele begroeting en met een alles relativerende grap het event opende.
Kippenvel van top tot teen!