CORPUS Congress Centre: ‘Ze snappen echt hoe het moet!’

De mensfiguur aan de A44 ter hoogte van Leiden is een iconisch gebouw waar veel mensen regelmatig langsrijden. ‘Dat was een van de dingen die de gasten heel leuk vonden’, vertelt Ilonka. ‘Iedereen kende het pand, maar ze waren er nog nooit binnen geweest. Iedereen was nieuwsgierig!’ Ilonka: ‘Als bedrijf dat voedingssupplementen verkoopt en dus binnen de gezondheidsbranche opereert, is ‘de reis door de mens’ voor ons een tot de verbeelding sprekende tocht. Bovendien heeft een van onze merken – Orthica – sinds vorig jaar aan het eind van ‘de reis door de mens’ een eigen attractie, Happy Poop. Binnen het bedrijf had eigenlijk nog niemand die attractie gezien, dat was dus de perfecte aanleiding voor een congres bij CORPUS.’ 

Twee dagen, plenaire sessies, teamvergaderingen en een overnachting

Begin januari organiseerde MCO Health bv de eerste Sales Cycle in CORPUS Congress Centre. Twee dagen, plenaire sessies, teamvergaderingen en een overnachting in het naastgelegen Hilton Garden Inn Leiden Oegstgeest. Ilonka: CORPUS is een prachtige congreslocatie. Doordat we het gebouw voor onszelf hadden, was er bovendien alle ruimte en rust om een succes te maken van onze Sales Cycle. Wij gebruikten de grote congreszaal voor de plenaire bijeenkomsten en er waren nog vier zalen voor subsessies. Met de subzalen kun je de ruimte zo groot of klein maken als je hem hebben wil. Vanuit de lounge heb je bovendien een prachtig uitzicht.’

Naast dat ‘de reis door de mens’ een interessante uitnodiging vormt voor een congres in CORPUS, is ook de ligging perfect: aan de A44, vlakbij Den Haag, Schiphol en het strand van Noordwijk. Ilonka: ‘De bereikbaarheid in combinatie met het naastgelegen Hilton Garden Inn Leiden Oegstgeest is goud waard! CORPUS heeft ons in contact gebracht met Hilton, een hele prettige samenwerking tussen die twee locaties. Na de eerste dag konden de gasten rustig inchecken, opfrissen en hadden we een diner in het hotel. En dan dinsdagochtend weer fris van start!’ 

Vraagbaak

Qua thema staat de mens centraal bij CORPUS, ook in de voorbereiding. Ilonka: ‘Het is altijd even zoeken als je een evenement organiseert bij een voor jou nieuwe locatie. Hoe werken zij, hoe werk ik? Dat ging ontzettend soepel en vlot. Je krijgt bij CORPUS een contactpersoon toegewezen, en dat werkt heel prettig.’ Datzelfde gold voor de dag van het evenement zelf. ‘De dutymanager is echt je vraagbaak’, vertelt Ilonka. ‘Je belt, je vraagt wat je nodig hebt en het wordt geregeld. Dat stukje ontzorgen,  dat is voor alle eventcoördinators een zegen! Je wil niet bezig zijn met een stoeltje te weinig, een tafeltje teveel of een missend stekkertje, maar met je klanten of collega’s.’ 

Wél kaas gegeten van techniek en catering van hoog niveau

Een van de grootste uitdagingen van het organiseren van een evenement vindt Ilonka de techniek: ‘Bij CORPUS werken ze met een grote IT afdeling en technische ondersteuning. Probleempjes worden dus heel snel opgelost. Techniek, daar heb je geen invloed op en vaak zelf te weinig kaas van gegeten, dus technische ondersteuning is gewoon heel fijn op een congreslocatie.’ Ook over de catering is ze zeer te spreken: ‘Goede verse broodjes, soepjes en sapjes. Ik vind de catering van CORPUS echt van een heel hoog niveau, ook met dieetwensen werd perfect rekening gehouden.’ En van die kleine dingen? ‘Speciaal bestelde petit fours met feestelijk logo, pallets met drukwerk die ergens geleverd konden worden. Regelt CORPUS voor je. Die ondersteuning is extra fijn als je bij een locatie komt waar je nieuw bent. Ook dát maakt CORPUS Congress Centre echt een aanrader qua locatie.’ Doel gehaald dus!

Tekst: Mahlee Plekker