Conference7 faciliteert de online kant van eventorganisatie

WordPress

Marinus Klasen, WordPress specialist, verbaasde zich er over dat het in de branche aan adequate eventsoftware ontbrak. Terwijl events onmisbaar en tegelijk talrijk zijn geworden. Of het nu gaat om een congres, een symposium, een festival of welk ander type event ook, de software en support van Conference7 garanderen een compleet zorgeloze en tegelijk onderscheidende online aanwezigheid. Die krijgt binnen een WordPress omgeving vorm in een unieke eventwebsite, die als platform dient voor alle denkbare functionaliteiten. ‘Dan gaat het onder meer om registratie, ticketverkoop, programma, locatie indeling, badge print, workshops en sprekerspresentaties.’ Zelfs livestream is probleemloos te integreren. Klasen: ‘Zeker zolang er her en der nog beperkingen gelden, is dit voor elke event organisator een welkom extra.’

Thema’s

Online aanwezigheid met het evenement, daar is het om te doen. En dat wordt gerealiseerd met de unieke eventwebsite als platform, waarop dit wordt opgebouwd. ‘De invulling in WordPress wijst zich grotendeels vanzelf’, zegt Klasen. ‘Wie een beetje thuis is in dit contentmanagementsysteem, kan er eenvoudig mee uit de voeten.’ Afhankelijk van de wensen van de gebruiker is een reeks aan functionaliteiten beschikbaar. ‘Binnen WordPress heb je de vrijheid om de website zelf vorm te geven door duizenden beschikbare thema's. Dat kun je zelf doen of laten doen, desgewenst ook door ons.’ Conference7 introduceerde in aanvulling op de basissoftware Sympose. ‘Dat is een plug-in voor WordPress met uitgebreide extra functionaliteiten. In de basisvariant is Sympose gratis, de Premium variant is beschikbaar tegen meerprijs.’

Maatwerk

De beschikbare software voor WordPress en WooCommerce maakt de website extra flexibel: ‘Denk bij Woocommerce aan terugkerende betalingen, het accepteren van allerlei soorten betalingen via onder meer iDeal, Paypal, Stripe, Creditcard of zelfs bitcoin. Maar ook aan het automatisch genereren van facturen.’ Verder, wel zo fijn: tussentijdse wijzigingen worden eenvoudig ingevoerd, waarna de software die overal waar nodig meteen aanpast. Toch, ook al dienen de verschillende opties in de eventsoftware van Conference7 zich vanzelf bij de gebruiker aan, vaak bestaat behoefte aan wat aanvullende ondersteuning en advies. ‘De praktijk leert dat er soms heel specifieke wensen zijn. Of dat eventorganisatoren simpelweg de capaciteit of kennis niet hebben om optimaal gebruik te maken van Sympose. In die gevallen ben ik beschikbaar om gebruikers verder op weg te helpen’, zegt Klasen.

Essentieel

Een van de meest vooraanstaande gebruikers van Sympose is Wi-Fi NOW Global. ‘We gebruikten in het verleden een basic platform in een campagne-achtige vormgeving voor onze teksten over de sprekers en het programma. Naarmate we daar meer bedreven in raakten, nam ook ons wensenpakket voor deze taak toe’, luidt desgevraagd de toelichting. ‘Sympose biedt een raamwerk waarin we alles wat we willen kwijt kunnen. We kunnen bovendien alle input gebruiken voor de meeste andere projecten die we doen, zoals webinars en virtual events. We werken op dagelijkse basis met de software, omdat er ook elke dag wel een of ander event of een update in onze pijplijn zit. Dus het is een essentiële tool in ons werk en voor ons type organisatie, actief in de wereld van de media.’

Tekst: Henny Beijer