Opdrachtgever aan het woord

Brownys combineert glitter en glamour met industrieel decor SugarCity

5428

19 januari 2018

Van een grote leasemaatschappij kreeg Nick Bruynesteijn, partner bij Brownys Event Productions, de opdracht een spectaculair eindejaarsfeest te organiseren. Met het thema The Great Gatsby bracht hij alle medewerkers en hun partners op zaterdag 18 november 2017 terug naar de roaring twenties. The sky was the limit in die tijd, dus dat vroeg om een spectaculaire invulling voor de ruim 800 gasten. Daarom ging Team Brownys op zoek naar een grote ruimte. Dat en meer vonden zij bij SugarCity Events.

Waarom viel de keuze op SugarCity Events?

‘Toen ik voor het eerst bij SugarCity Events kwam, had ik er meteen een goed gevoel bij,’ aldus Nick. ‘We bekeken voor dit eindejaarsfeest meerdere locaties, maar SugarCity Events was voor deze gelegenheid qua uitstraling, veelzijdigheid en praktische faciliteiten uitermate geschikt. Vooral de goede bereikbaarheid per auto en openbaar vervoer én de ruime parkeergelegenheid op eigen terrein speelden een rol. Dankzij de ruimte in de locatie en de mogelijkheid voor een extra opbouwdag konden we groots uitpakken.’ Brownys Event Productions kon veel uiteenlopende locaties vergelijken, aangezien zij veel congressen en grote festiviteiten voor de zakelijke markt in binnen- en buitenland organiseert.

Hoe heb je het thema Great Gatsby ingevuld in het industriële karakter van SugarCity Events?

‘Het rauwe en industriële karakter van deze locatie liet zich uiteindelijk heel goed combineren met de glitter en glamour van Great Gatsby. Om dit thema overal in terug te laten komen, hebben we samengewerkt met een decoratiebedrijf DCRT Event Decorations & Styling en onze art directors. Naast al het meubilair, de verlichting en decoratie hebben we alle wanden, buffetten, bars en statafels voorzien van goudkleurige Great Gatsby stickers en het personeel liep rond met passende maskers.’

Bekijk hier de aftermovie voor een impressie:

De grote ruimtes van SugarCity Events waren dermate flexibel dat er een intieme, haast geheimzinnige sfeer kon worden gecreëerd. ‘Wij lieten ons hiervoor inspireren door de speakeasy uit de jaren twintig. Bij ontvangst in de Binnenstraat liepen de gasten bijvoorbeeld door een grote bomenhaag. Hangend aan een grote kroonluchter, schonk een danseres zwevend de champagne in. Andere gastvrouwen liepen op stelten en deelden bij de ingang casinogeld uit. De talloze hostessen hebben zich deze avond op maar liefst 51 verschillende en schitterende manieren gepresenteerd, danseressen gaven meerdere shows weg en meerdere aerial acts maakten de avond helemaal af.’

En dan het entertainment, wat was er allemaal te beleven?

‘De gasten stelden hun diner zelf samen bij een van de vele live cooking stations. Ze genoten van de talloze gerechtjes die werden rondgebracht en beproefden hun geluk in een van de twee casino’s. Mannen konden plaatsnemen in een ouderwetse scheerstoel van de barbier. Hier werd gretig gebruik van gemaakt. Speciaal voor de vrouwen waren er stylistes en make-up artiesten, die hen een feestelijke ‘touch up’ gaven. De beste magician van Nederland vertoonde zijn kunsten. Er waren ook nog verschillende acts voor het fotograferen van de gasten. Iedereen kwam ogen en oren te kort.’

‘Na het diner werd de directeur, tijdens de openingsact in de Middenfabriek, de lucht in getrokken. En terwijl iedereen naar boven keek, kwam Nederlands grootste drum- en showfanfare Advendo op de eerste verdieping tevoorschijn en gaf een fantastische show. Al spelend en springend kwamen zij via de stalen trappen naar de begane grond. Door het publiek gingen ze naar het podium. Daar werd de rest van het programma met onder andere een optreden van Maan voortgezet. We hebben met heel veel liefde gebruikt gemaakt van de hoogte in SugarCity Events. Hierdoor konden we in dit evenement entertainment presenteren op een manier die elders niet mogelijk is.’

Hoe konden alle gasten het programma zoveel mogelijk samen beleven?

‘De Middenfabriek kon in drie ruimtes worden verdeeld. Na ontvangst in de Binnenstraat gebruikten we twee van deze ruimtes voor life cooking. We hadden hier ook verschillende lounges en twee casino’s ingericht. Om 20.00 uur ging de derde ruimte open voor de grote openingsact en het entertainment. We konden de ruimte met life cooking weer sluiten. Door deze flexibiliteit bleef de intieme sfeer behouden. Dit kwam ook door de inzet van onze techniekleverancier Bazelmans die onder andere de juiste doeken plaatste.’

Hoe beviel de samenwerking met SugarCity Events?

‘De samenwerking verliep heel prettig, net als eerder dit jaar, toen wij hier een congres organiseerden. Ook nu had iedereen er veel zin in. Het team van SugarCity Events kan snel schakelen, reageert snel en denkt over veel zaken met ons mee. Het is gewoon een fijne plek. De locatie verdient het om aan de buitenkant mooi in de spotlights gezet te worden. We hebben een goed evenement neergezet en de reacties van onze opdrachtgever en de gasten waren dan ook louter positief.’

Door > Saskia van Muijlwijk