Locaties

Bosrijk Buiten biedt Bilderberg Hotel ’t Speulderbos extra capaciteit

1753

13 augustus 2020

‘Uitdagend maar zeker niet onmogelijk’, noemt Brigitte Cloostermans van Bilderberg Hotel ’t Speulderbos het implementeren van de maatregelen. ‘Wel moeten we soms terug naar de tekentafel. Een van de belangrijkste uitdagingen is dan ook de capaciteit. Hoewel we binnen ook relatief grote groepen van 60 personen kunnen ontvangen, konden we wel wat extra capaciteit gebruiken.’ De creatieve oplossing blijkt het creëren van extra ruimte door op het grasveld voor het hotel een stretchtent met gave inrichting te plaatsen. Zo geven ze bij Bilderberg Hotel ’t Speulderbos de gast een groot deel van de regie terug in handen!

Bosrijk Buiten als centrale ontmoetingsplek

‘Bilderberg Hotel ’t Speulderbos ligt midden in de natuur van de Veluwe’, vertelt Brigitte. ‘Het hotel is omgeven door bomen en een groot grasveld. Dat grasveld zien wij ook wel als een blank canvas, we kunnen er van alles mee. Normaal vinden hier bijvoorbeeld bootcamps en workshops plaats.’ Om de zakelijke gasten van Bilderberg Hotel ‘t Speulderbos meer ruimte te kunnen bieden, besloten ze meer capaciteit te creëren door een luxe stretchtent te plaatsen. Brigitte: ‘In de stretchtent op het grasveld kunnen groepen tot 70 personen elkaar ontmoeten. Hierdoor heb je een fijne, centrale ontmoetingsplek voor lunch en de koffiepauzes, maar ook voor bijvoorbeeld een plenaire kick-off waarna je in kleinere groepen uiteengaat in de vergaderruimtes binnen.’

Sfeervolle extra locatie

‘Natuurlijk worden gasten niet zomaar even weggezet op het grasveld’, lacht Brigitte. Met een mooie vlondervloer en een tent van hoogwaardig materiaal is er met partners TentEnEvent en Brink Verhuur een sfeervolle extra locatie neergezet. De tent past dan ook bij de natuurlijke omgeving van het hotel. Brigitte: ‘De tent is aangekleed met tafellakens, bloemen en planten en verschillende zitmogelijkheden – passend bij de maatregel dat mensen moeten blijven zitten. Je zit bovendien echt lekker in de buitenlucht.’ De tent blijft staan tot en met november, uiteraard is er ook nagedacht over oplossingen voor als het wat guurder weer wordt: ‘In de winter kleden we de tent aan met heaters en kleedjes, vuurtjes rondom. Bovendien kunnen we de punten van de tent dan naar beneden brengen. Hierdoor hebben we ook dan een sfeervolle en warme ruimte, die echt past bij onze locatie in de bossen.’

Meerwaarde

‘Meedenken was altijd al belangrijk, maar meer dan ooit moeten we het echt samen doen. Wij delen graag onze kennis: de opdrachtgever kent de gast en wij hebben de ervaring met het organiseren van evenementen tijdens de maatregelen: zo hebben we samen de kennis om een event neer te zetten waarbij het programma weer centraal staat! Samen gaan we dus aan het puzzelen: wat kan er wel, wat gaan we anders doen. Ik merk dat opdrachtgevers vooral heel blij zijn dát hun evenement bij ons past. Als bijkomend voordeel kunnen we met de extra capaciteit die Bosrijk Buiten biedt, opdrachtgevers ook een stuk eigen regie teruggeven, zodat ze weer ruimte hebben om hun eigen programma te maken. Gasten kunnen in de tent echt hun eigen ding doen. Ze zijn bijvoorbeeld flexibel qua lunchtijden. De tent is dus een mooie toevoeging die echt meerwaarde geeft aan je evenement. Straks wil er niemand meer naar binnen’, lacht ze.

Door > Mahlee Plekker