Bilderberg Buiten: Ontmoeten, Eten en Spelen in de natuurBilderberg Buiten: Ontmoeten, Eten en Spelen in de natuur
Back Back Locaties

Bilderberg Buiten: Ontmoeten, Eten en Spelen in de natuur

08 juli 2021

Als er één ding is waaraan mensen massaal behoefte hebben, dan is dat het weer kunnen ontmoeten van collega’s. Maar waarom zou je na anderhalf jaar thuiswerken en digitaal ontmoeten ervoor kiezen om zoiets belangrijks binnen vier muren te organiseren, vroegen ze zich bij Bilderberg af. En dus ontwikkelden zij Bilderberg Buiten: unieke vergaderplekken in de buitenlucht. ‘Alle locaties van Bilderberg liggen in een schitterende omgeving,’ vertelt Anouk Keurentjes. ‘Voor een break tijdens een sessie hoef je alleen maar naar buiten te lopen!’

Verbinding maken

Maar er zijn nog veel meer mogelijkheden. Daarom is Bilderberg Buiten gebaseerd op drie pijlers: Buiten Ontmoeten, Buiten Eten en Buiten Spelen. Door elkaar buiten te ontmoeten, creëer je meer verbinding. Keurentjes: ‘Buiten Ontmoeten richt zich vooral op de unieke vergaderplekken buiten het hotel. Dat kan met je eigen pop-up stoel zijn, maar je kunt bijvoorbeeld in ‘t Speulderbos ook naar de heksenkring, een vergaderplek die we met boomstammen hebben gefaciliteerd. Hiermee willen we dus onze gasten laten zien wat het effect van de natuur en buiten zijn is op je meeting en op de groepsdynamiek.’

  • Bilderberg Buiten: Ontmoeten, Eten en Spelen in de natuur
  • Bilderberg Buiten: Ontmoeten, Eten en Spelen in de natuur
  • Bilderberg Buiten: Ontmoeten, Eten en Spelen in de natuur
    Buiten vergaderen
  • Bilderberg Buiten: Ontmoeten, Eten en Spelen in de natuur
    Foto > Aron Nijs

Picknickmanden

Ook de inwendige mens krijgt voldoende aandacht bij Bilderberg Buiten. Een van de onderdelen van de pijler Buiten Eten zijn de picknickmanden voor deelnemers om buiten te lunchen. ‘Ook al heb je geen gelegenheid om tijdens de bijeenkomst naar buiten te gaan,’ vult Liesbeth van Belkom aan, ‘eten moet je toch. Dat geldt ook voor een sfeervol diner buiten, met eventueel een singer-songwriter voor achtergrondmuziek. Die setting en invulling kun je koppelen aan het doel van de vergadering, dat versterkt elkaar: verbinding. Tijdens de barbecue of de ‘do it yourself maaltijd’ leer je elkaars smaak kennen, en dat is dan weer een mooie afsluiting van de teambuilding.’

Van wandelen tot stormbaan

De derde pijler is Buiten Spelen. ‘Plezier is echt een verbindende factor,’ vertelt Keurentjes enthousiast. ‘Als je met elkaar lol hebt, ontstaat er een hele andere band, je creëert samen herinneringen en dat vormt echt een basis voor een succesvolle samenwerking. Buiten Spelen kan gaan van een wandeling waarbij je tussentijds opdrachten moet doen, tot een Expeditie-Robinsonstormbaan in de tuin van het hotel.’

Lokale partners

Voor zulk soort evenementen werkt Bilderberg al jaren succesvol samen met lokale partners die precies weten wat zij op welke plek in het hotel, tuin of bos, kunnen faciliteren. ‘Wij maken zeker dankbaar gebruik van de expertise van onze partners. Wanneer het om invulling van het culinaire gedeelte gaat, dan staan onze chefs ook te popelen om buiten hun eigen keuken onze gasten lekker, verantwoord en gezond in de watten te leggen’, glimlacht Van Belkom.

Walk & Talk

‘De leukste manier om onze klanten te laten kennismaken met Bilderberg Buiten is met een ‘Walk & Talk’,’ vervolgt Anouk, ‘waarbij wij daadwerkelijk met onze klanten het bos ingaan om afspraken te maken. Op dat moment ervaar je dus ook direct wat wandelend vergaderen met je doet en kunnen klanten meteen wat locaties bekijken.’

Het nieuwe bijeenkomen

Voor de Whitepaper 'Het nieuwe bijeenkomen, De toekomst van meetings en events door de ogen van eventprofessionals’ gaven meer dan 270 eventprofessionals aan dat naast veiligheid en hygiëne ook verbinding maken en ‘de ruimte hebben' bovenaan de prioriteitenlijst stonden. Van Belkom: ‘Zo kwamen wij al snel tot de conclusie dat wij daar wat mee moesten en voor we het in de gaten hadden, ontstond Bilderberg Buiten!’

Gevoel van veiligheid

Bilderberg heeft elf hotels in Nederland en een in Duitsland (Dresden). De dertiende locatie is de kasteellocatie bij Kasteel Doorwerth. ‘Al deze locaties kunnen Bilderberg Buiten faciliteren, maar de invulling en de grootte van de groepen zijn per locatie wel verschillend. Op iedere locatie is het super goed georganiseerd en dat mensen elkaar weer buiten kunnen ontmoeten, versterkt het gevoel van veiligheid weer enorm. Daarvoor is Bilderberg Buiten heel mooi, en daar doen we het voor’, besluit Van Belkom.

Door > Rob van Hilten 

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!