Het iconische gebouw van Beeld & Geluid in Hilversum is met de kleurrijke glasgevel geen grijze muis in het locatielandschap. De diverse ruimtes voor zakelijke evenementen - geschikt voor bijeenkomsten van 15 tot 1.500 personen - de centrale ligging én goede bereikbaarheid met zowel trein als auto, zorgen ervoor dat de locatie goed gevonden wordt voor zakelijke evenementen. ‘Veel organisatoren kennen Beeld & Geluid Hilversum wel. Maar dat we ook een prachtig evenemententerrein hebben, dát weet nog niet iedereen’, vertelt Jessie. ‘Het zou mooi zijn als mensen het buitenterrein en terras echt als verlengde van onze locatie gaan zien. Even lekker naar buiten, een frisse invulling aan je programma.’
Van zakelijk festival tot teamdag
Kaija: ‘We kunnen op dit evenemententerrein stretchtenten plaatsen, buitenbarren, verschillende zitjes en het gezellig maken met priklichtjes.’ Met de beschikbaarheid van deze ruime buitenmogelijkheid, ontstaan bovendien allerlei nieuwe eventformats. Naast een volledig buitenevent, kan de buitenruimte ook perfect gecombineerd wordt met een zakelijke bijeenkomst binnen. ‘Je kunt je event bijvoorbeeld binnen starten met een congres en daarna afsluiten met een borrel buiten’, vult Jessie aan. ‘Of gebruik het terrein als subruimte – voor teambuilding, een yogasessie of een interactieve workshop. Dat zien we steeds vaker: de combinatie van inhoud en ontspanning. Die mix werkt heel goed.'
Beeld & Geluid als thema en inspiratie
Wie kiest voor Beeld & Geluid als eventlocatie, kiest ook voor de rijke content en historie waar de organisatie voor staat. 'In de basis zijn we een archief’, legt Jessie uit. ‘Het is heel leuk om dat door te trekken in je event. Denk aan een trip down memory lane met oude muziek, beelden uit het archief en catering aangepast aan je thema. Wij denken graag mee hoe je een linkje kan leggen tussen het doel van jouw event en onze locatie.’ Kaija: ‘We hebben bijvoorbeeld veel muziek in ons archief. Hoe leuk zou een buitenborrel zijn met een silent disco-hoek of een barbecue na afloop van je bijeenkomst, helemaal in stijl? Voor catering werken we samen met Vermaat, zij kunnen bijvoorbeeld mooie thematische buffetten verzorgen.’
Waanzinnige diners en zakelijke festivals
‘Eigenlijk kan er bij Beeld & Geluid veel meer dan mensen vaak denken’, aldus Kaija en Jessie. ‘We hebben alles in huis om het goed te regelen. Het team denkt graag mee en ontzorgt van begin tot eind. Ons vaste AV-team kent alle ins en outs van het pand. En de lijntjes zijn kort, waardoor we flexibel zijn en snel kunnen reageren.’
‘Bovendien hoeft een event hier niet om 18:00 te stoppen’, lachen ze. ‘We kunnen veel meer dan plenaire bijeenkomsten van 09:00 tot 17:00. Zo organiseren we ook regelmatig waanzinnige diners waarna er een feest ontstaat en mooie gala’s.’ Ook zakelijke festivals met een blokkenschema, subsessies in de openlucht of creatieve teambuildingactiviteiten horen tot de mogelijkheden. Jessie: ‘Het BNR AI Kennisfestival is een mooi voorbeeld. Daar laten we zien dat ons gebouw zich ook perfect leent voor een dergelijk event, met meerdere sprekers en subsessies!’
