Beeld en Geluid Den Haag is relevanter dan ooit

Nooit eerder is de wereld zo afhankelijk geweest van media en heldere communicatie. Dit maakt mediamuseum Beeld en Geluid Den Haag nog relevanter voor de stad, de regio en zelfs het land dan het al was. ‘We zijn omringd door ambassades, kantoren van (inter)nationale organisaties, ministeries en regeringsgebouwen waardoor onze directe omgeving een rijke mix heeft van zakenleven, maatschappelijke organisaties, politiek, recht en cultuur’, vertelt Babiche Wouters van den Oudenweijer, Teammanager Sales & Events. ‘In deze sectoren, en voornamelijk bij overheidsinstanties, bestaat een informatieplicht waardoor de noodzaak tot meetings en vergaderingen onverminderd groot blijft.’

Newsroom, Sociëteit of Plug & Play

Inmiddels zijn de Eventzaal, de Newsroom en de Club volledig ingericht als volwaardige opnamestudio. Via hun eigen online platform, alsook via bekende platforms als Vimeo of YouTube kan de uitzending gestreamd worden. Babiche: ‘In onze verschillende zalen zijn alle faciliteiten ter beschikking gesteld om een boeiend webinar te houden of een interactieve vergadering te beleggen. Ga je voor het presenteren van een nieuwsbulletin met een hippe vibe, dan is de Newsroom met zijn 25 m2 grootte multimediascherm de ideale plek om je boodschap te verkondigen. Wil je liever een talkshow setting á la Jinek vanuit comfortabele bruinleren fauteuils dan is de Club jouw ideale decor. Een grote productie met een podium, band, decors en een dag vullend programma kan worden gehost in de grote Eventzaal. Voor plug en play concepten hebben we diverse van onze intieme meetingrooms standaard
ingericht. Alles geheel in overeenstemming met de geldende regelgeving.’

Veranderde rol

Inmiddels is er een duidelijke modus gevonden en weet iedereen wat goed werkt voor een klant en wat je beter niet kunt doen. ‘De rol van eventmanager is danig veranderd’, legt
Babiche uit. ‘Zorgde je eerst vooral voor de voorbereiding, ontvangst en coördinatie, nu ben je een technisch draaiboek aan het vormgeven, regisseer je op de vloer een uitzending en stel je sprekers op hun gemak voor ze on camera gaan. Deze rol is wel stressvoller en spannender geworden want als je eenmaal live gaat, dan moet de techniek werken, het programma goed staan en de uitzending flowen. Dit is een leuk en interessant leerproces voor ons allemaal. Na 80 uitzendingen hebben we veel waardevolle ervaring opgedaan waardoor we nog dagelijks verbeteren.’

Mensen bij elkaar brengen

‘Dit is een locatie rondom het leven in de media en onze corebusiness is mensen bij elkaar brengen. Dat was, is en blijft zo, ook al verandert de vorm en invulling’, vertelt Babiche. ‘Als we hopelijk halverwege dit jaar weer fysiek bij elkaar zullen mogen komen voor zakelijke evenementen dan blijven onze online faciliteiten beschikbaar. Voor internationale partijen, conferenties of vergaderingen zal de hybride mix een blijvend gegeven zijn. Naast duurzaam is het efficiënt en kosten- en tijdbesparend. Daarbij wordt het bereik enorm vergroot en is content op meerdere platforms, langduriger te delen en beschikbaar.

BusinessBingo

Dat digitaal werkt is ontegenzeglijk bewezen maar niet voor alles is het even goed. Hang je tijdens de nieuwsjaarsborrel normaliter van gezelligheid in de kroonluchter dan is een borrelbox thuis geleverd krijgen en proosten tegen je beeldscherm een heel andere beleving. Daarom blijven we door ontwikkelen om de online bijeenkomsten interactiever te maken en de funfactor in te brengen met bijvoorbeeld de Pubquiz en de BusinessBingo.maar ook door het toevoegen van korte online workshops, proeverijen en energizers.’

Masterclass

Workshops, webinars en masterclasses zijn een permanent onderdeel van de programmering bij Beeld en Geluid Den Haag. Babiche: ‘Op 25 januari aanstaande kun je gratis de Masterclass 'Interactie bij online en hybride events' volgen. Onze expert Hylke Thiry geeft je tips en tools om de aandacht van de kijker te behouden tijdens online events. Je bent van harte uitgenodigd om deel te nemen!’

Door > Nathalie Schalke