ATP Event Experts organiseert relatie-event: SGS Summer Event @THEBOULEVARD

Zomer, zon, samenhang in programma en inrichting, informeel en passend entertainment. Met deze ingrediënten creëerde ATP Event Experts een relatie-event voor haar opdrachtgever SGS: het SGS Summer Event @THEBOULEVARD. In drie dagen transformeerde ATP Event Experts een parkeerterrein tot een zomerse locatie.

Stroom en toiletten

Annemiek Zondag, Project Manager ATP Event Experts: ‘Relatief kort van te voren wisten we dat het relatie-event door zou gaan. En wel op hun eigen parkeerterrein! Een enorme uitdaging om hier een grote tent te plaatsen en een zomerse setting te creëren en tevens te zorgen dat stroomvoorzieningen, toiletten en catering tot in de puntjes geregeld zijn.’

Oranje boulevard

SGS organiseerde in 2012 haar eerste relatiedag. Deze was succesvol maar voor de editie van 2013 wilde de opdrachtgever een professionaliseringsslag maken. Dus nog meer samenhang in het programma en inrichting waarbij de gasten in een informele setting ontvangen worden. ATP Event Experts bedacht daarom het concept @DEBOULEVARD. De boulevard was heel letterlijk de rode draad – in dit geval de oranje loper vanwege de huisstijlkleur van SGS – door het event heen. Dit verbond alle punten, van het moment van binnenkomst tot de grote tent, strandhuisjes, het bedrijf zelf en de food & drinks. Deze routing schepte helderheid en kaders voor de gasten, terwijl het nog steeds een informele sfeer uitstraalde.
Annemiek: ‘Zomerse hostessen ontvingen de gasten aan het begin van de oranje loper waarna ze door een SGS-medewerker werden uitgenodigd voor een wandeling over de boulevard. Deze bracht hen ook naar de verschillende laboratoria in het bedrijf zelf, waar ze kennis maakten met de uiteenlopende diensten die het bedrijf levert. Dankzij de strandsetting ontstond bovendien een prima ambiance om op informele wijze te netwerken.’

Multi-inzetbaar

De enorme tent op het bedrijfsterrein werd behalve voor het relatie-event ook voor andere doeleinden ingezet: ‘Vrijdag ontving SGS zo'n 250 middelbare scholieren uit de omgeving. Zij kregen een rondleiding door het SGS-gebouw en konden zelfstandig diverse testjes uitvoeren. Ook werd de happy hour in de tent gevierd. Duidelijk werd dat de zomerse ambiance ook de SGS-medewerkers trok, de tent stond binnen enkele seconden vol.’