Het automotive event stond in het teken van een productintroductie. Gedurende meerdere dagen ontving het bedrijf verschillende groepen, waaronder dealers en directieleden, in de Black Box, een multifunctionele meeting room. Overdag volgden de gasten een plenair programma in Event Centre Vinkeveen, waarbij de ruimte volledig was ingericht met audiovisuele producties, presentaties en merkactivaties. Aansluitend namen zij deel aan breakout sessies en interactieve onderdelen, zoals een rijsessie op de weg. Het evenement maakte optimaal gebruik van de buitenruimte en de ligging aan het water. Hierdoor ontstond er ruimte voor ontspanning binnen het programma, bijvoorbeeld tijdens een lunch in de buitenlucht en informele momenten op het terras. Dit gaf het event een energieke sfeer, die tegelijkertijd heel relaxed was.
In de avond verplaatste het gezelschap zich naar The Harbour Club. Hier werden de gasten ontvangen voor een hoogwaardig diner en een informelere afsluiting van de dag. Veel gasten verbleven aansluitend in het Leonardo Hotel Vinkeveen, waardoor zij niet meer hoefden te reizen.
Sfeer en beleving
De inhoud van het evenement, zoals de presentaties en productlancering, vormde de basis. Juist de combinatie met de totale beleving maakte het verschil. De culinaire invulling en de setting van de locatie versterkten het programma en zorgden voor een samenhangend geheel. 'De kracht zit in de combinatie van inhoud en beleving’ aldus Arjan de Ridder, general manager van Leonardo Hotel Vinkeveen, The Harbour Club Vinkeveen en Event Centre Vinkeveen. ‘Overdag een plenair programma in ons Event Centre, ’s avonds een culinaire ervaring in The Harbour Club: dát maakt ‘where business meets pleasure’.’ Event Centre Vinkeveen is geen locatie om alleen samen te komen, maar een plek waar je met je evenement echte impact creëert.
Evenementen op maat
De locatie draagt hier bij veel evenementen aan bij. Leonardo Hotels is een Europese keten met meer dan 300 hotels verspreid over Europa. ‘We hebben 29 hotels in de Benelux’, zegt Sophie Klima, pr manager bij Leonardo Hotels Benelux. ‘Maar we werken heel regionaal, omdat wij onze eigen target audience het beste kennen.’. Deze regionale aanpak maakt het mogelijk om goed in te spelen op de wensen van klanten. Evenementen worden daardoor niet alleen efficiënt georganiseerd, maar sluiten ook beter aan bij de doelgroep en doelstellingen.
Drie-eenheid
Dat bedrijven kiezen voor Event Centre Vinkeveen is dan ook logisch. De locatie biedt ruimte aan groepen tot 500 personen en is dankzij de centrale ligging goed bereikbaar. De ligging aan de Vinkeveense Plassen zorgt voor een aantrekkelijke omgeving en de keuken van The Harbour Club maakt het plaatje compleet. Ook overnachten behoort dus tot de mogelijkheden: Leonardo Hotel Vinkeveen beschikt over 86 luxe kamers. Hierdoor kan het volledige programma, van ontvangst tot en met overnachting, op één locatie plaatsvinden.
Deze drie-eenheid maakt het organiseren van een evenement overzichtelijk en comfortabel. ‘Bedrijven zoeken rust en regie’ aldus Arjan. ‘Eén locatie waar productie, hospitality en overnachting samenkomen, zorgt ervoor dat je je als organisator kunt focussen op de inhoud. Bij Event Centre noemen we dat ‘alles onder één dak’. Dat gemak waarderen klanten erg.’.
Foto’s: Anouk Banffer, Francesstefanie, Jelle Draper, DEAN productions en Leonardo Hotels.
