Senior Sales en Event coördinator (32 tot 38 uur per week)
Wij verzorgen persoonlijke en op maat gemaakte catering in de regio Leiden, Den Haag en omstreken. Van intieme diners tot grootschalige events met foodcorners, foodtrucks en live cooking, alles draait bij ons om sfeer, beleving en gastvrijheid met oog voor detail en creativiteit.
Op ons hoofdkantoor in Voorschoten werk je in het hart van de organisatie en ben je een belangrijke schakel tussen sales, operatie en opdrachtgevers. In deze rol ligt de nadruk niet alleen op het verwerken van aanvragen, maar juist ook op actieve sales, klantcontact en het opbouwen van relaties.
Wat ga je doen?
n deze veelzijdige functie combineer je sales, reserveringen, relatiebeheer en officemanagement. Je bent hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers én collega’s en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Daarnaast ben je actief bezig met het signaleren van commerciële kansen, het onderhouden van bestaande relaties en het uitbreiden van ons opdrachtgeversbestand.
Jouw werkzaamheden
Sales & Reserveringen:
- Beantwoorden van binnenkomende aanvragen (telefonisch en per mail)
- Actief benaderen van potentiële opdrachtgevers en opvolgen van leads
- Onderhouden en uitbouwen van relaties met bestaande opdrachtgevers
- Actief bijdragen aan omzetgroei door commerciële kansen te signaleren, leads op te volgen en aanvragen om te zetten in opdrachten
- Opstellen en opvolgen van offertes en reserveringsbevestigingen
- Meedenken over creatieve en passende maatwerkvoorstellen
- Verzorgen van een goede overdracht naar de keuken en de Partymanagers > Fungeren als verbindende schakel tussen sales en operatie door zorg te dragen voor een goede overdracht van opdrachten en het bewaken van gemaakte afspraken
Proces & Organisatie:
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
- Opstellen van forecasts en managementrapportages
- Verantwoordelijk voor diverse financiële werkzaamheden, waaronder het opstellen en versturen van facturen, het bewaken van openstaande posten (debiteurenbeheer) en het beheren van de financiële mailbox
- Up to date houden van het systeem SEM
- Meedenken over nog efficiëntere werkprocessen
Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO denkniveau
- Affiniteit met hospitality, catering en events.
- Ervaring met of interesse in administratieve en financiële werkzaamheden
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
- Een proactieve commerciële instelling en plezier in klantcontact
- Je bent nauwkeurig, sociaal, proactief, stressbestendig en goed georganiseerd
Wie ben jij?
- Servicegericht en klantvriendelijk
- Commercieel ingesteld en niet bang om initiatief te nemen
- Een echte regelaar die overzicht houdt
- Sociaal en communicatief sterk
- Oplossingsgericht en zelfstandig
- Een teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en afwisselende sales functie (32-38 uur per week) waarin geen dag hetzelfde is
- Werken met toonaangevende opdrachtgevers en bijzondere evenementen op unieke locaties
- Veel ruimte voor eigen inbreng en commerciële ideeën
- Een hecht team waarin hard werken en plezier maken samengaan
- Salaris passend bij ervaring (Horeca- cao)
Interesse?
Ben jij enthousiast geworden?
Stuur dan je cv en motivatie naar cindy@houseoflords.nl
Ook voor vragen over de functie horen we graag van je!