Projectmanager R&S

Parthen R&S (Registration & Staffing), gevestigd in Amstelveen, is expert op het gebied van professionele deelnemerregistratie voor congressen en evenementen en verzorgt het gehele registratie- en abstract handling proces voor externe opdrachtgevers in binnen- en buitenland.

Parthen R&S is onderdeel van Parthen Meeting Services, een klein en enthousiast team mensen die zich allen bezig houden met meetings en congressen waaronder het ondersteunen van het abstract- en registratieproces, het leveren van producten als badges en lanyards en het ontwikkelen, verkopen en onderhouden van congresregistratie platformen, waaronder ons belangrijkste platform Eventure.

Je bent verantwoordelijk voor het doelmatig, efficiënt en accuraat opzetten, uitvoeren en afhandelen van de registratie- en abstractprocedure voor een congres, bijeenkomst, symposium of evenement voor externe opdrachtgevers.

Je hebt goed contact met de klant en houdt deze op de hoogte van de status van het project en verricht alle bijbehorende administratieve werkzaamheden, waaronder de financiële afhandeling van deze projecten. Door COVID zijn vele congressen online, maar zodra dit weer kan sta je bij aanvang van het congres en/of evenement aan de balie om ‘jouw’ deelnemers welkom te heten en eventueel te voorzien van een badge en informatie.

Parthen is een klein bedrijf, iedereen draagt zijn/haar steentje bij voor het beste resultaat. Aangezien wij ook zelf de software ontwikkelen die je gebruikt in je werk, zal je gevraagd worden om nieuwe functies en ontwikkelingen te testen om het platform te verbeteren en uit te breiden.

• Je hebt een werk- en denkniveau op HBO niveau en bijvoorbeeld een opleiding op communicatie-, hotel-, facilitair-, of commercieel management gebied.
• Je hebt bij voorkeur ervaring op het gebied van projectmanagement of administratieve ondersteuning op het gebied van congressen en/of evenementen.
• Je bent uitermate handig in het gebruik van Microsoft Office (Excel/Word/Outlook).
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in en met een congresregistratie platform.
• Jouw moedertaal is Nederlands en jouw Engels is uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je beschikt over uitmuntende communicatieve vaardigheden en bent representatief.
• Je bent flexibel en praktisch ingesteld.

Een fulltime functie, een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden in een enthousiast en gemotiveerd team van mensen, waar iedereen bijdraagt aan het beste resultaat voor onze opdrachtgevers en het bedrijf.

Stuur jouw motivatie en CV per email naar info@parthen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld