Projectleider Evenementen

Projectleider Evenementen
Delft, 30-40 uur per week

Voorlichtingsactiviteiten voor nieuwe studenten organiseren en universiteitsbreed coördineren. Dit is je boeiende functie als projectleider evenementen bij de TU Delft.

De TU Delft is nationaal en internationaal een universiteit van naam. Niet voor niets hebben jaarlijks duizenden scholieren en studenten uit binnen- en buitenland interesse om bij ons in een minor-, bachelor- of masteropleiding te starten. Goede voorlichting over onze verschillende studierichtingen en de inschrijfprocedure en -voorwaarden is voor de juiste studiekeuze natuurlijk cruciaal. Als projectleider evenementen heb je hierin universiteitsbreed een coördinerende en organiserende rol.

Je bent ervoor verantwoordelijk dat de voorlichtingsactiviteiten van onze acht faculteiten van a tot z perfect geregeld worden: online en offline. Je werkt daarbij nauw samen met de afdeling Student Communication die in belangrijke mate de inhoud van de evenementen bepaalt. Maar jij denkt kritisch mee over de haalbaarheid van de ideeën, stemt voor een eenduidige aanpak en uitstraling af met de faculteiten en je zorgt dat alle activiteiten volgens de gemaakte afspraken, op tijd en binnen budget gerealiseerd worden. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en rapporteert hierover. Bovendien coördineer je de betrokkenheid van andere interne en externe partijen die meewerken aan de evenementen.

Als projectleider evenementen ben je de spil in de organisatie van onze voorlichtingsactiviteiten. Daarnaast denk je mee in de ontwikkeling van nieuwe evenementen en over het verbeteren van de huidige activiteiten. Ook lever je regelmatig een bijdrage aan andere evenementen op onze universiteit, bijvoorbeeld wetenschappelijke congressen en roadshows voor het college van bestuur.

Ongeveer 80% van je tijd besteed je aan de voorlichtingsevenementen; de rest van je tijd heb je een rol in andere activiteiten. Je werkt hierbij in een erg afwisselende functie met tien professionele collega’s binnen onze afdeling Event Solutions. Een leuk en divers team met veel ruimte om je werk en tijd op jouw manier in te vullen.

• Je hebt een hbo-diploma.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van event- en projectmanagement.
• Je hebt het liefst ook werkervaring op dit vlak binnen het hoger onderwijs, maar het belangrijkste is dat het jou echt leuk lijkt om deze rol bij een onderwijsinstelling te vervullen.
• Je bent stressbestendig, doortastend, secuur en je vindt het geen probleem om ongeveer vijf keer per jaar ook in de avonduren of het weekend beschikbaar te zijn.
• Je kunt goed organiseren, werkt gestructureerd en je houdt altijd het overzicht.
• Je bent een prettige gesprekspartner op alle niveaus, legt makkelijk contact met diverse partijen binnen een grote organisatie en bent overtuigend in je manier van doen.
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 30 tot 40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 9 uit de cao Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.979,- en een maximum van € 4.093,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Directie Communication
De TU Delft heeft de ambitie om haar bijdrage te leveren aan een duurzame wereld. Door grenzen te verleggen in technologisch onderzoek, ingenieurs op te leiden die midden in de maatschappij staan en samen met bedrijven kennis te vertalen naar innovatie. De Directie Communication helpt deze ambitie vorm te geven. Want die 28.000 studenten en 6.000 medewerkers houden we graag geïnformeerd en betrokken, net als bedrijven, beleidsmakers, alumni, en natuurlijk scholieren die aan de TU willen studeren. Communication leidt dat alles in goede banen, ook binnen de organisatie zelf. Dat doen we met 150 communicatiemedewerkers - verdeeld over faculteiten, ondersteunende diensten en een centrale afdeling - die met elkaar gebruik maken van een breed spectrum aan communicatiemiddelen en competenties.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Pouya Foroutan, manager Event Solutions, via 06 - 34 32 12 99 of p.foroutan@tudelft.nl. Kijk voor meer informatie over werken bij onze organisatie op www.tudelft.nl/over-tu-delft/werken-bij-tu-delft.  

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Upload uiterlijk 3 april 2022 jouw motivatie en cv door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.