Productiecoördinator – Theater

Vacature: Productiecoördinator – Theater
Met grote voorliefde voor organiseren.

Wat is voor jou van waarde in werk, leven en liefde?

Een vraag die wij onszelf en ons team dagelijks stellen om prettig met elkaar samen te werken.
We beseffen dat werk een groot deel van ons leven bepaalt en vinden het daarom belangrijk dat we werk doen waar we blij van worden en volop voldoening uit halen. 
Wij zijn een hecht team van kunstenaars, wetenschappers en programmamakers. Wij zijn ook pioniers die een nieuw publiek weer naar theater weten te halen en laten ervaren welke rol kunst in de samenleving kan hebben.
Wil je in dat team komen werken? Dan hebben we leuke functie voor je die een centrale rol vervult in dit bevlogen team. En dat ook nog eens op een fantastische plek midden op de hei in Nederland, een plek die wij dagelijks nog als cadeautje ervaren.

Midden in een uitgestrekt natuurgebied op de Veluwe - in Radio Kootwijk, nabij Apeldoorn - bevindt zich De Theaterloods. Ook wel een ‘kuuroord voor werk, leven en liefde’ genoemd. Een bijzondere plek waar dagelijks met kunst, cultuur, natuur en wetenschap impactvolle programma’s worden geboden aan mensen in organisaties.
De Theaterloods heeft een goed geoutilleerde theaterzaal voor 150 personen en beschikt daarnaast over diverse bijzondere sub-ruimtes, een groot terras en restaurant waar je de hele dag terecht kan tijdens de programma’s.

De Theaterloods is ook de thuisbasis van TheaterMakers Radio Kootwijk (TMRK) dat al ruim 20 jaar geëngageerde theatervoorstellingen maakt met een team gerenommeerde acteurs en muzikanten. Voorstellingen op het snijvlak van werk, leven en liefde.

Uniek aan TheaterMakers Radio Kootwijk zijn de voorstellingen die in opdracht van en in coproductie met grote maatschappelijk betrokken organisaties worden gemaakt. Hiermee hebben we inmiddels al meer dan 350.000 bezoekers bereikt. Voorstellingen rondom actuele vraagstukken met maatschappelijke impact. Bijvoorbeeld; ‘Ons DNA’ voor het OM, ‘Mindlab voor de universitaire wereld, Camping Jokkmokk voor de gezondheidszorg en Huis van Sarah voor de technische installatie branche.

Over deze functie:

Wat er ook op een dag gebeurt; jij blijft kalm in vrijwel iedere situatie; je laat je niet opjagen door de drukte en de diverse door elkaar lopende (theater)programma’s en projecten. En als je écht focus hebt, stel je daarnaast gerust de prioriteiten vast voor alle andere werkzaamheden. En daar volop je voldoening uit halen… Lang niet iedereen doet het je na.

Kortom; Na enkele jaren werkervaring in een organisatorische functie begrijp je als geen ander wat je te doen staat wanneer er een vraag gesteld wordt of er een productie voorbereid moet worden.

Herkenbaar? Misschien ben jij dan wel onze nieuwe collega!

Waar ben jij veelal mee bezig?

In je werkzaamheden lever je dagelijks jouw organisatorische en productionele bijdrage aan TheaterMakers Radio Kootwijk en de programma’s in De Theaterloods. Je bent het belangrijk organisatorisch middelpunt voor een team dat zich richt op diverse langlopende theaterprogramma’s voor grote organisaties. Programma’s gericht op maatschappelijke en organisatievraagstukken, die via de beleving van kunst aan bod komen.

• Het voorbereiden (pré produceren) van de diverse te gelijklopende voorstellingen en programma’s in De Theaterloods en op externe locaties in afstemming met het artistieke team.

• Contact onderhouden met diverse spelers, leveranciers, partners, (zoals technici, decorbouwers en catering) en zo nodig afstemming met opdrachtgevers.

• Opstellen en bijhouden van planningen, detailplanningen per project, productionele budgetbewaking en de helikopter-overview van alle projecten samen.

• Het aanspreekpunt zijn voor en tijdens de uitvoeringsdag zelf, zowel in De Theaterloods als op externe locaties. Dit doe je in afwisseling met een team van collega’s die ook uitvoerend op de vloer productie kunnen draaien.

En wat neem je mee?
• Maatschappelijke betrokkenheid

• Affiniteit met theater, kunst, cultuur, natuur, wetenschap

• Minimaal HBO denk- en werkniveau

• Kwaliteit om snel tussen de diverse vraagstukken te schakelen

• Planmatig en organisatorisch inzicht

• Gevoel voor prioritering en structuren

• Een grote dosis energie en zelfstandigheid

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

• Kennis van- en bekwaamheid in Word, Excel en Powerpoint

• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig in verband met de doorlopende deadlines.

• Je hebt plezier in het goed laten verlopen van verschillende programma’s, door jouw voorbereiding en coördinatie.

Wij werken vanuit ons kantoor in De Theaterloods in Radio Kootwijk. Dat is per openbaar vervoer niet bereikbaar. Het hebben van een rijbewijs en eigen vervoer is daarom noodzakelijk.

Wat bieden we?

Een uitdagende en unieke fulltime functie in een ambitieus team op een van de meest bijzondere locaties in Nederland. De functie is per direct beschikbaar, i.v.m. vertrek van onze huidige productie coördinator per augustus.

We bieden een plek waar jij jouw kennis en kunde volop kunt inzetten en waar je ruimte hebt voor jouw eigen inbreng en ontwikkeling naar een rol waar jij het beste uit jezelf haalt. Daarbij horen een fijne werksfeer, een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Informatie over bovenstaande functie is per mail te verkrijgen bij Daphne Goudsmit, zakelijk directeur van De Theaterloods en TMRK. Zij is bereikbaar via info@detheaterloods.nl

 Voor algemene informatie over TMRK en De Theaterloods zie onze websites: www.detheaterloods.nl /www.TMRK.nl

Sollicitaties, voorzien van motivatie en CV, kunnen per e-mail gestuurd worden naar info@tmrk.nl t.a.v. Daphne Goudsmit.
De sluitingsdatum is 12 juni 2022.

Selectieprocedure

De eerste sollicitatieronde zal op 16 en 17 juni plaatsvinden in De Theaterloods. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.