Producer - Office Manager

Enter the magic circle! 

Eventlocatie Studio 21 ligt in het hart van Nederland op het Media Park in Hilversum. In de compleet verbouwde ronde studio wordt de nieuwe standaard gezet in stagedesign, videocontent en lichtshows. Een high end eventlocatie! Van congres tot productpresentatie en van award show tot personeelsfeest: alles kan in Studio 21. IT’S A KIND OF MAGIC! 

Als uitbreiding op ons team zijn wij op zoek naar een producer/office manager die ons komt verrijken met zijn of haar kennis, punctualiteit en tomeloze energie! Als officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, klanten en leveranciers en vervul je een 'spin in het web' functie binnen het gehele team op kantoor. 

Een dag is nooit hetzelfde bij Studio 21waardoor het als officemanager iedere dag, naast de vaste office werkzaamheden, een verrassing is wat er gaat gebeuren en wat er geregeld moet worden. Je werkt voor de mooiste B2B en B2C evenementen, met veel ruimte voor ontwikkeling en initiatief binnen een dynamisch en gezellig team. 

Are you ready to sparkle?! 

Ben jij iemand die:

• Oog voor details heeft? 

• Geen uitdaging uit de weg gaat? 

• Graag zorgt voor een optimale beleving voor de bezoekers van Studio 21? 

• Altijd als eerste denkt aan het bestellen van een bloemetje of flesje wijn voor een collega of een zakelijke relatie?Dienstverlening kan je niet leren maar dat zit in je, het is een gave!  

• Beschikt over een groot organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel? 

Ja? Dan zoeken wij jou! 

Vanuit Studio 21 ga je de volgende taken vervullen: 

• Zorgdragen voor een onberispelijke setting in Studio 21 

• Ondersteunen in verschillende sales- en productiewerkzaamheden 
• Statussen bijhouden van partijen 
• Draaiboeken uitwerken voor de verschillende events 
• Fungeren als aanspreekpunt van de afdeling (informatie over vakantie, afwezigheid, agendabeheer e.d.) 
• Contactpersoon voor verschillende leveranciers zoals het schoonmaakbedrijf en de beveiliging 
• Controleren en verwerken van facturen van deze leveranciers  
• Bijhouden en bestellen van kantoor- en locatiebenodigdheden 

We verwachten van jou dat je: 

• HBO werk- en denkniveau hebt, minimaal 1-3 jaar werkervaring (bijvoorbeeld binnen dehospitality en/of eventbranche) 

• Affiniteit met de eventbranche en specifiek met eventlocaties is een pré 
• Zeer accuraat kunt werken en geen detail uit het oog verliest 
• Zelfstandig kunt werken, maar ook een goede team drive hebt 
• Flexibel bent ingesteld; in de wereld van Studio 21 is het vaak rennen en soms stilstaan; afwisseling alom 
• Per direct beschikbaar bent of anders op korte termijn 
• 32-40 uur per week beschikbaar bent 

En wat je daarvoor terug krijgt: 

• Een uitdagende job bij een te gekke eventlocatie op het bruisende MediaPark 

• Een functie met de vrijheid om zelf jouw krachten te bepalen 

• Een klein, hecht team, welke je met open armen zal ontvangen 
• Een marktconform salaris, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden 
• Een contract voor bepaalde tijd met de intentie tot verlenging 

Solliciteren? 

Stuur dan nu je motivatiebrief met CV voor 15 februari 2022 naar info@studio21.nl t.a.v. Maaike Heida – Oudshoorn(de eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 21 februari 2022). Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.