Operationeel Coördinator - Activiteiten (38 uur)
Over InnStyle
InnStyle is dé zakelijke eventlocatie in de regio Utrecht. Omringd door natuur en water creëren wij de perfecte setting voor events met impact: productlanceringen, beurzen, kick-offs, personeelsevents en jubilea – altijd verrijkt met (re)creatieve onderdelen die activeren, verbinden en verrassen.
InnStyle is een familiebedrijf en die spirit voel je overal. Korte lijnen, echte gesprekken, geen politiek. Een team van zo’n 20 mensen dat voor elkaar klaarstaat. En we zitten in de mooiste fase: we groeien door.
where it all connects – waar mens, boodschap en beleving samenkomen.
De rol
Als Operationeel Coördinator – Activiteiten ben jij verantwoordelijk voor ons complete activiteitenaanbod. Van Outdoor Teambuilding en wateractiviteiten in de zomer tot pubquizzen, workshops en clinics in de winter. Jij ontwikkelt nieuwe leisureconcepten, stuurt de activiteitenbegeleiders aan en zorgt dat alles veilig en op niveau is. Daarnaast pak je de technische kant op: dagelijks onderhoud, kleine reparaties en facilitaire ondersteuning bij events.
Je rapporteert aan de Manager Event Operations en voor de technische werkzaamheden aan de Facilitair Manager. Je werkt nauw samen met de Sales Coördinator – Activiteiten. Zij verkoopt en plant de activiteiten, jij ontwikkelt en voert uit. Op eventdagen ben je operationeel inzetbaar en spring je hands-on bij.
Wat je gaat doen
Leisure – jouw primaire focus
- Je ontwikkelt en voert het activiteitenaanbod uit: teambuilding, outdoor, wateractiviteiten, workshops, clinics en energizers. Het hele jaar door wordt Leisure in onze events verwerkt.
- Je stuurt activiteitenbegeleiders en seizoenskrachten aan.
- Je beheert materiaal, voorraad en apparatuur voor alle activiteiten.
- Je borgt de naleving van onze TÜV-certificering: documentatie bijhouden, procedures bewaken en zorgen dat alles op orde is.
- Je waarborgt de veiligheid bij alle activiteiten: protocollen, materiaalchecks en briefings.
- Je vertaalt klantwensen naar uitvoerbare programma’s, samen met de Sales Coördinator – Activiteiten.
- Je bedenkt en test nieuwe concepten – er is veel ruimte om het aanbod verder te laten groeien.
- Je bent medeverantwoordelijk voor dagelijks onderhoud van pand en terrein: reparaties, schilderwerk, tuin- en buitenonderhoud, inclusief veiligheidscontroles zoals het testen van de brandmeldinstallatie.
- Op eventdagen spring je operationeel bij: techniek, logistiek en overige facilitaire zaken.
Facilitaire ondersteuning – waar nodig
Wat betekent dat in de praktijk? Ongeveer 80% van je week ben je actief met leisure: activiteiten begeleiden, roosters maken, begeleiders briefen en TÜV-documentatie bijhouden. De overige 20% is facilitair: klussen, onderhoud en ondersteuning bij events. Herken je jezelf in beide kanten? Dan ben jij de duizendpoot die we zoeken.
Wat jij meebrengt
- Je kunt comfortabel en enthousiast voor een groep staan – of je dat nu geleerd hebt via een opleiding zoals CIOS, Sportkunde, Sport & Bewegen of gewoon in de praktijk.
- Ervaring met het begeleiden van groepen – klein of groot.
- Organisatietalent: je combineert seizoensplanning, materiaalbeheer, roosterplanning en crewbriefings.
- Secuur en administratief onderlegd: je houdt TÜV-documentatie nauwkeurig bij en bewaakt procedures.
- Flexibel: je schakelt makkelijk tussen een teambuildingsessie, een begeleidingsbriefing en een eventdag.
- Veiligheidsbewust: zowel bij activiteiten als op het terrein.
- Zelfstandig en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
- Technisch handig is een mooie bonus: als je kunt klussen, repareren en bouwen, dan neem je het facilitaire deel nog soepeler over. Geen harde eis – we helpen je graag op weg.
- VCA-certificering, BHV en/of NEN3140 VOP zijn een pré – heb je ze nog niet, dan faciliteren wij de opleiding.
Wat wij jou bieden
- Veel ruimte om het activiteitenaanbod te ontwikkelen en eigen ideeën uit te voeren.
- Een dynamische combifunctie op een locatie aan het water en in het groen – vol afwisseling, enthousiaste gasten en events die energie geven.
- Een groeiende organisatie met korte lijnen en een hecht team van circa twintig mensen.
- Salaris conform CAO Dagrecreatie, passend bij ervaring en niveau, plus 8% vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen.
- Pensioenregeling via ASR.
- Reiskostenvergoeding.
- Opleidingsbudget voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een duurzame organisatie in beweging, met aandacht voor werkplezier, kwaliteit en groei.
- Connectdagen met het team vol inhoud én fun – where it all connects.
- En natuurlijk: events, borrels en activiteiten die je niet wilt missen - óók voor het team.
Klaar om mee te bouwen?
Solliciteer door je CV en motivatie te mailen naar pz@innstyle.nl, ter attentie van Tommie van Wijk. Vertel ons waarom dit de rol voor jou is en wat je zou willen bereiken bij InnStyle.
Liever eerst even bellen? Leuk! 030-7608016.
Acquisitie? Niet nodig – we hebben jou al bijna gevonden.
